Stellenangebote

Erstellung von regelmäßigen Berichten und Performanceanalysen innerhalb des Forderungsmanagements; Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Management-Berichte; Unterstützung bei d. Implementierung eines softwarebasierten Analyse- und Berichtswesen;...

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Vorbereitung, sowie fach- und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis; Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens;...

Unterstützung des Forderungsmanagements; Überprüfung, Beantragung und Überwachung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; Vorbereitung von Rechtsfällen;...

Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

Koordination und Überwachung der Facility-Management-Dienstleister vor Ort; Verhandlung und Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen; Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen; Mitwirkung bei der Erstellung der Budgets für Instandhaltung;...

Innenarchitektur und Konzeptarchitektur für internationale kommerzielle Designprojekte; Hotels, öffentliche Plätze, Restaurants, Bars und Einzelhandel; kreative und leidenschaftliche Konzeptentwicklung mit Umsetzung neuer Ideen und Ansätze;...

Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

Kaufmännische Verwaltung von Gewerbemieteinheiten; Ansprechpartner/in für unsere Mieter, Dienstleister, Versorger und Behörden; Überwachung von Mieteinnahmen / Mahnwesen, Mietanpassungen; Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Rechnungsstellung;...

Erstellung von Budgets und Quartalsprognosen für Gewerbeimmobilien in Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property-Management; Erstellung von monatlichen GuV- / IST-Reports; Kostenanalyse und Monitoring; Budgetabweichungsanalyse;...

Tägliche Erfassung von Eingangsrechnungen (invoice scanning); Scannen und Validieren der eingegangenen Rechnungen; Unterstützung in allen Arbeitsabläufen im Bereich Commercial Accounting;...

Verantwortung für die Kontrolle der Bankkonten; Freigabe und Überwachung des Zahlungsverkehrs unter Abstimmung mit den Fachabteilungen; Kontenabstimmung und Archivierung von Kontoauszügen;...

Analyse von GuV-Berichten; Reporting, Analyse und Monitoring der Kostenabweichungen sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für das Management; Überwachung des Budgets und Analyse der Abweichungen;...

Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...