Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Entgegennahme von Aufträgen per Telefon oder E-Mail und Erfassung im internen EDV-System; Planung und Koordination von Serviceeinsätzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz; Abstimmung mit den Auftraggebern, deren Kunden und dem internen Team;...

Verantwortung für die reibungslose Bearbeitung von internationalen Anfragen, Bestellungen und Preiskalkulationen; Erstellung von Angeboten für internationale Kunden und Interessenten; fachliche Führung eines Teams;...

Als (externer) Business Partner stehst du deinen Kunden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite; Du übernimmst für deine Kunden die gesamte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von statistischen Erhebungen; IT-unterstützte Bearbeitung und Plausibilisierung von Erhebungsdaten; Mitarbeit bei der Erstellung von Datenveröffentlichungen;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner; nehmen Aufträge entgegen, überwachen deren Status und kommunizieren proaktiv; kümmern sich um die vertragliche Gestaltung unserer Subunternehmer;...

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere internationalen internen Kunden bei beschaffungsrelevanten Fragestellungen, Themen und Projekten; Vertragsmanagement zu ausgewählten Produkten und Leistungen;...

Du bist verantwortlich für die Organisation und Umsetzung unserer Kundenprojekte, die oft über mehrere Monate laufen;...

Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien im DACH-Raum; Überwachung und Betreuung der Mietverträge inkl. Stammdatenpflege; Optimierung sowie Anpassung bestehender Verträge;...

Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS-Standard für unsere Volvo Financial Services Gesellschaften in der DACH-Region;...

Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragestellungen; Mitarbeit bei HR-relevanten Projekten; erster Ansprechpartner für die lokalen Betriebsräte; Koordinierung des Recruiting-Prozesses;...

Avisierung und Überwachung aller See und Luftfrachten unserer Lieferanten; Avisierung und Überwachung aller Sendungen an unsere Kunden; Erstellung aller Speditionsunterlagen; Überwachung und Optimierung der Transportkosten;...

Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Fachgruppenleitung und Projektleitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen der Fachgruppe;...

Du unterstützt bei der Durchführung der Entgeltabrechnung unserer internen Mitarbeiter/innen; du stehst Deinen Kollegen/innen bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung zur Seite; du bist kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Krankenkassen;...

Du identifizierst eigenverantwortlich mittels toolbasierter Lösungen proaktiv potenzielle Kunden und bereitest deren Daten strukturiert für unser Kundenportfolio auf; recherchierst auf relevanten Business-Plattformen geschäftsrelevante Informationen;...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team Feuerwehr / Polizei bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten;...

Mitwirkung bei der Durchführung von Pflicht- und freiwilligen Prüfungen unserer Mitgliedsunternehmen nach § 53 GenG und HGB vor Ort und im Verbandsbüro; Unterstützung des Backoffice;...

Bearbeitung und Klärung von reklamierten Rechnungen; Durchführung des Forderungsmanagements und Mahnwesens; Pflege von Vertragsstammdaten;...

Ausarbeitung, eigenständige Organisation und intensive Nachverfolgung von Angeboten; Betreuung von Projekten von der Ausschreibung bis zur Umsetzung; technische, telefonische Beratung Gebietsübergreifende Unterstützung im Back-Office;...

Projektbetreuung und -überwachung von Projektstart bis hin zum Projektabschluss hinsichtlich Klärung und Absprache der Aufträge und Anlieferungen; Auftragserfassung sowie technische Auftragsklärung im Tages- sowie Projektgeschäft;...

Sie sind zuständig für die Konzeption, Planung und Durchführung von nationalen und europäischen physischen und virtuellen Events (intern sowie extern); führen Location-Recherchen durch und holen Angebote ein;...

Betreuung mehrerer regionaler Großkunden hinsichtlich der Deckung des Personalbedarfs; Personalbeschaffung für die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung; Einsatzplanung, Betreuung und Bindung der MitarbeiterInnen im Kundeneinsatz;...

Eigenständige Durchführung der ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung; Pflege der Personalstammdaten und Bewegungsdaten; Anlegen, Führen und Pflegen der Personalakten; Bearbeitung anfallender Tätigkeiten bei Ein- und Austritten;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund ums Auslagerungsmanagement; führen umfassende Risikoanalysen bei unseren Dienstleistern durch und sorgen für eine vollständige Dokumentation rund um alle unternehmensrelevanten Auslagerungen;...

Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz; Fristenverwaltung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Telefondienst, Terminorganisation;...

Sie sind verantwortlich für das Nachhaltigkeitsmanagement und die Umsetzung der Anpassungsstrategie Klimawandel der Stadt Heilbronn; sind verantwortlich für die Fördermittelakquise in Ihrem Bereich;...