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30.10.2024 / FAAG TECHNIK GmbH / Frankfurt am Main
Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement; Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs; Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen; Korrespondenz mit Projektpartnern;...

19.11.2024 / NVL B.V. & Co. KG / Bremen, Hamburg
In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...

22.11.2024 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

01.11.2024 / Honda Research Institute Europe GmbH / Offenbach am Main
Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Mitwirkung bei der Prüfung und Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB; Unterstützung bei Sanierungsprojekten; Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Prüfung von Tax-Compliance-Management-Systemen;...

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

08.11.2024 / SCHOTTEL GmbH / Spay
Unterstützen der Kaufmännischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Büroorganisation;...

31.10.2024 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

05.11.2024 / HSI-Investment GmbH / Holzwickede
Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Fristenüberwachung; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung;...

29.10.2024 / terra colonia GmbH / Köln
Assistenz der Bauleitung; Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr; Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen;...

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...

05.11.2024 / enercity AG / Hannover
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops;...

07.11.2024 / Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit / Oberschleißheim bei München
Sie wirken bei der Etablierung neuer Verfahren in den LGL-Laboren mit. Sie führen alle im Zusammenhang mit dem Projekt „Ausbau des Abwassermonitorings in Bayern“ anfallenden Labortätigkeiten durch;...

14.11.2024 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuung bei der Bearbeitung der Kundenanliegen (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen, Abwicklung von Wertpapierordern);...

28.10.2024 / Honda Research Institute Europe GmbH / Offenbach am Main
Sie sind direkt dem CEO des Global Network Honda Research Institutes zugeordnet; Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle innerhalb unseres Forschungsnetzwerkes; Sie leiten eigene Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation und Budgetanalyse;...

12.11.2024 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung; Sitzungsdienst;...

23.11.2024 / Schneider Form GmbH / Dettingen unter Teck
Übernahme der Werkzeugprojekte von unserem Vertrieb und eigenverantwortliche Führung bis zur Inbetriebnahme beim Kunden; Sicherstellung unserer hohen Ansprüche an Qualität, Termin und Kosten;...

12.11.2024 / Selfio GmbH / Koblenz
Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...

07.11.2024 / ALTANA AG / Wesel bei Düsseldorf
Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

08.11.2024 / GOLDBECK Ost GmbH / Hoyerswerda
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen; die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen; in Präventionsprojekten mitzuwirken;...

Assistenz bei der Organisation und Durchführung von klinischen Therapiestudien in der klinischen Infektiologie mit Schwerpunkt pulmonale Infektionen v. a. im Rahmen des Projekts NUM FIM;...

Koordinierung und Umsetzung des EFRE Projekts „ZeitenWandern Hermannshöhen“; Organisation und Moderation von Projektlenkungs- und Arbeitsgruppen mit Unterstützung der Projektassistenz; Steuerung von Agenturen und Dienstleistern in Marketing;...