Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Frühkindliche Bildung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)

Unsere Kitas sind unterschiedlich geprägt – von größeren Häusern mit offenen Konzepten bis zu kleineren, eingruppigen Einrichtungen. Wegen den vielfältigen und zunehmenden Aufgabenfeldern unserer Leitungskräfte suchen wir administrative Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder
Zuarbeit der Einrichtungsleitungen
Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich
Koordination der Sicherheitsbelehrungen und
Erste-Hilfe-Kurse
flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder

Was Sie auszeichnet:

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. Sekretariat
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Mobilität (Führerschein) und Flexibilität

Was uns auszeichnet:

eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.B. durch individuelle Teilzeitmodelle
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Corporate Benefits
kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon (0791) 7 51-1 61.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.