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Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen

Stellen-Nr. 30-02:3911
Datum: 09.07.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenausweisung:EG 7 TVöD

Befristung: unbefristet (*)

Arbeitszeit: 30,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Kurz- und langfristige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Referatsbereich
Schreibarbeiten mit selbständiger Verwaltung des Schriftgutes; selbständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Stichworten für den Rechts- und Regionalreferenten, gesamte Erledigung des Postein- und -auslaufs
Telefondienst und Parteiverkehr für das Referat
Zuarbeit zur im Referat verorteten Geschäftsstelle des Sicherheitsbeirates
Zuarbeit zum einheitlichen Ansprechpartner der Aktion „gemeinsam stark für Regensburg“
Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr für die Rechtsabteilung
Assistenztätigkeit für die Rechtsabteilung
Prüfung und Überwachung von Rechtsmittelfristen
Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
Selbstständige Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs für das Rechtsamt
eigenständige kostenmäßige Abwicklung aller gerichtlichen Verfahren, die von der Abteilung Rechtswesen betrieben werden (einschließlich der Stellung von Kostenfestsetzungsanträgen und der kassenmäßigen Anordnungen)
Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
Vertretung der weiteren Assistentinnen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser

Zudem erwarten wir:

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
Die Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig und zuverlässig
Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

(*) Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz im beschriebenen Aufgabenbereich ist vorerst befristet bis 31.12.2027, eine Verlängerung wird angestrebt. Andernfalls ist eine Tätigkeit in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung möglich.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Praxenthaler, Tel. (0941) 507-1300, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 30-02:3911 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.08.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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