Sachbearbeiter (m/w/d) WEG _Verwaltung / Immobilienbetreuung

Sie möchten Teil eines motivierten Teams sein, das Immobilien nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet? Dann kommen Sie zu uns, einem inhabergeführten Unternehmen mit Herz, Struktur und Perspektive. Die alpha Hausverwaltungen GmbH ist seit über 40 Jahren kompetenter und geschätzter Ansprechpartner rund um die Immobilien und betreut umfassend und vertrauensvoll über 130 Objekte mit mehr als 2.500 Wohneinheiten in Mainz und der näheren Umgebung. Unser Verwaltungsbestand wächst seit vielen Jahren kontinuierlich und soll auch zukünftig weiter ausgebaut werden. In unserem inhabergeführten Unternehmen gewährleisten wir unseren Kunden durch unser motiviertes, eingespieltes Team die größtmögliche Fachkompetenz in der Erledigung ihrer Immobilienangelegenheiten. Zur Unterstützung unseres WEG- Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Immobilienkaufleute zur Festanstellung in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Abteilung
als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst Protokoll und setzt gemeinsam mit dem Team die Beschlüsse um (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus

Was dich bei uns erwartet:

bezahlte berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche
intensive Einarbeitung
nach Einarbeitung ist in Absprache Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld
familiäres Arbeitsumfeld
moderne Büroräume mitten in Mainz
kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz ggf. Firmenwagen / -fahrrad
jeden Dienstag Kuchen für die Belegschaft 😉
Jahresgehalt ab 45.000 Euro brutto, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, künftig die Leitung der WEG-Abteilung zu übernehmen
abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Abteilung
als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst Protokoll und setzt gemeinsam mit dem Team die Beschlüsse um (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus

Das bringst du mit:

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder andere kaufmännische Ausbildung (möglichst Erfahrung in der Hausverwaltung)
Interesse rund um die Immobilie
gute Umgangsformen, Freundlichkeit und Kundenorientierung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
eigenständige und zielorientierte Arbeit

Das bieten wir:

bezahlte berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche
intensive Einarbeitung
nach Einarbeitung ist in Absprache Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld
familiäres Arbeitsumfeld
moderne Büroräume mitten in Mainz
kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz ggf. Firmenwagen / -fahrrad
jeden Dienstag Kuchen für die Belegschaft 😉
Jahresgehalt ab 45.000 Euro brutto, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, künftig die Leitung der WEG-Abteilung zu übernehmen

Du hast Lust, Immobilien aktiv mitzugestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und entwickle gemeinsam mit uns die WEG-Verwaltung von morgen. Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert über den Bewerber-Button und nutze das dort hinterlegte Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast vorab noch Fragen zur Position oder möchtest mehr über uns erfahren? Stefan Luckhaupt steht dir gerne als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

alpha Hausverwaltungen GmbH
Hintere Bleiche 38
55116 Mainz
E-Mail: job@alpha-hausverwaltungen.de
Ansprechpartner: Stefan Luckhaupt