Kaufmännische Leitung (m/w/d) Allgemeine Information

Phorms Standort:
Dreieich, Steinbach (Taunus), Frankfurt am Main

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Jobangebot teilen

Darauf kannst du bei uns zählen

Eine Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld
Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und klare Entscheidungskompetenzen
Umfangreicher Support durch zentrale Fachbereiche in der Phorms Education SE in Berlin
30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
Fünf zusätzliche voll bezahlte Kind-krank-Tage zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel Deutschlandticket oder Benefit-Card, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes bei Phorms

So bringst du dich ein

Bildung braucht nicht nur pädagogische Qualität, sondern auch starke wirtschaftliche und organisatorische Rahmenbedingungen. Genau hier kommst du ins Spiel: Für unsere drei staatlich anerkannten Ersatzschulen im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Standorte gemeinsam mit den Schulleitungen und der Geschäftsführung erfolgreich steuert.

Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
Du bereitest relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
Du führst das sechsköpfige Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und verantwortest den Aufbau und die Optimierung unseres CRMSystems
Gemeinsam mit Admissions und Marketing steuerst du die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechperson für schulvertrags- und schulbeitragsrelevante Themen
Du stellst gemeinsam mit den zentralen Fachbereichen die staatliche Refinanzierung unserer Schulen sicher und identifizierst zusätzliche Fördermöglichkeiten
Du optimierst administrative Strukturen und Prozesse und begleitest standortübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse
Du begleitest Bau-, Investitions- und Standortprojekte aus wirtschaftlicher Perspektive und arbeitest dabei eng mit dem Facility Management und den zentralen Fachbereichen zusammen
Du steuerst externe Dienstleister sowie Kooperations- und Dienstleistungsverträge und bist kaufmännische Ansprechperson für Behörden, Institutionen und externe Partner

Das bringst du mit

Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche, sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung
Die Fähigkeit, strategisch zu denken, Ziele klar zu definieren und diese eigenständig und lösungsorientiert umzusetzen
Freude an der Arbeit in einem Privatschulumfeld mit einem internationalen Kollegium
Eine kommunikationsstarke, einfühlsame und verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für komplexe Organisationen
Sichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Unsere Schulen zeichnen sich durch ihr bilinguales deutsch-englisches Konzept sowie ihren Fokus auf die MINT-Fächer aus. In unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft begleitet unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere 1.600 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen.
Die Schulen sind Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du möchtest deine kaufmännische Erfahrung und deine Ideen einbringen und unsere Schulen aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.

Das sagen unsere Mitarbeitenden FAQs
Bewerbungsprozess

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

WE EDUCATE FOR THE WORLD

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin