Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht möglichst ab sofort eine

Teamassistenz des Bundesvorstands
(60 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
Koordination von Dienstleistungen
Tagungsmanagement
Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
Materialverwaltung

Du überzeugst durch:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und -Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Wir bieten Dir:

die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Düsseldorf
Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60% einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen. Der Dienstvertrag ist unbefristet.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Düsseldorf.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, die Du uns bitte bis zum 22.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote

Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 28.10.2026 als Videokonferenz oder in Düsseldorf statt.

Für Rückfragen steht dir Lisa Quarch (Bundesvorstand) unter 0211.4693-140 zur Verfügung.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:
bdkj.de/datenschutz-bewerbung