Teamleitung der Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Teamleitung der Anschlussbegleitung (m/w/d)
in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS

Das sind deine Aufgaben

Du leitest die Anbindungsbegleitung und koordinierst dein Team für den erfolgreichen Flächenrollout des NOOTS. Dafür übernimmst und steuerst du gemeinsam mit der technischen Anbindungsbegleitung im Bundesverwaltungsamt (BVA) Anforderungen und Maßnahmen zur flächendeckenden Nutzung des NOOTS.
Du übernimmst die personelle Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
Du gestaltest die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS strategisch mit, gemeinsam mit den weiteren Leistungsbereichen der Fachlich koordinierenden Stelle (Fachsynchronisation, Datenmanagement und Recht).
Du vertrittst das NOOTS gemeinsam mit dem BVA gegenüber Anbindungsorganisationen und weiteren externen Partnern.
Du wirkst aktiv in der Stakeholder-Kommunikation mit, in enger Abstimmung mit dem Kommunikationsteam sowie in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern.

Das bringst Du mit:

Universitäts-Diplom oder Masterabschluss im Bereich Informationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einen vergleichbaren Abschluss; alternativ einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit
Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast bereits Digitalisierungsprojekte begleitet.

Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
Du denkst vernetzt und arbeitest gerne im Team.
Sprache ist dein Werkzeug – in Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und präzise.
Die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind dir vertraut.
Du überzeugst durch Teamgeist, Offenheit, Netzwerkstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.

Das erwartet Dich bei uns:

Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung.
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
Eine moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass

Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Interesse?

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb dich bis zum 17.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-017/index.html

Die Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Noch Fragen?

Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:

Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS
Carolin.Silbernagl@fitko.de
+49 (151) 617 416 10

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.ﬁtko.de/datenschutz.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

Weitere Infos unter www.fitko.de

FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main