Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit Wer wir sind

Wilde & Partner Communications gehört zu den 50 umsatzstärksten und erfahrensten Full Service-Agenturen in Deutschland. Wir sind eine Ideen-Fabrik und schaffen täglich neue Storylines, Kampagnen und Strategien. Trends zu erkennen, Möglichkeiten zu definieren und Chancen zu nutzen, sind für uns maßgebliche Erfolgsfaktoren.

Das sind deine Aufgaben

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an kaufmännischen Prozessen? In dieser Position unterstützt du unsere Berater im Tagesgeschäft und übernimmst zentrale Aufgaben rund um Abrechnung, Angebote und Organisation.

Eigenständige operative kaufmännische Sachbearbeitung, z. B. Fakturierung und Abrechnung sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Beratern
Pflege und Überwachung der offenen Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Unterstützung der Berater im operativen Tagesgeschäft bei kaufmännischen Fragestellungen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern, um kaufmännische Aufgaben bedarfsgerecht umzusetzen
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kaufmännischen bzw. Accounting-Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
Proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das haben wir dir zu bieten

Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr
Die Möglichkeit 1x die Woche mobil zu arbeiten
Zentral gelegenes Büro in Haidhausen
Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Kollegiales Team und flache Hierarchien

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.