Stellenangebote für Vorstand / Geschäftsführung
Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und optischen Gestaltung; Planung und Koordination von internen und externen Terminen;...
Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig; erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen;...
Terminkoordination; Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen; Planung;...
Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten der ÖSA Versicherungen; Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Projektmeetings; fristgerechtes Bearbeiten und/oder Nachhalten von projektbezogenen Aufgaben;...
In dieser Rolle sind Sie für die strategische und operative Führung der Stadtwerke gemeinsam mit der Kaufmännischen Geschäftsführung verantwortlich. Sie führen die Bereiche Strom- und Gasnetz, Fernwärmeerzeugung, Wärmeverteilung, Wassergewinnung;...
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Fristenmanagement, Fuhrpark-;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen; Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung;...
Unterstützung bei der Steuerung von betriebswirtschaftlichen Prozessen; Planung und Abstimmung von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung;...
Gemeinschaftlich mit dem Wissenschaftlichen Geschäftsführer (Sprecher des Instituts) tragen Sie die Gesamtverantwortung für das Institut, sichern die strategische Weiterentwicklung;...
Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminvereinbarungen und -vorbereitung für die Geschäftsführung; Verwaltung der Versicherungsverträge incl. Abwicklung von Schadensfällen;...
Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen & Reisen; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...
Empfang, Erfassung und Betreuung unserer Besucher; genereller Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter; Entgegennahme und entsprechende Verarbeitung von Anrufen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...
Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat); vorbereitende Lohnbuchhaltung; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Personalmanagement; Kommunikation extern (Kunde), intern (Team); Travel Management;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie übernehmen die vollumfängliche Verantwortung für alle Abläufe des Standortes, einschließlich des Facility-Managements; teamorientierte Führung und Steuerung der Abteilungen, d. h. Sie führen unter anderem Mitarbeiter- und Zielgespräche;...
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben;...
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Gartenbaumuseums; Management sämtlicher stiftungsrechtlicher und kaufmännischer Themen;...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...
Sie sind für die Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung verantwortlich, indem Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen. Dazu zählen u.a. das Koordinieren und Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie die Annahme und das Führen;...
Komplette operative Leitung des Unternehmens von der Akquisition über die Repräsentation bis hin zur Projektfertigstellung; nachhaltige Förderung der Kundenbeziehungen und Erschließen von Marktpotenzialen; Leitung, Förderung und Entwicklung;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...
