Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...

Wir setzen auf Ihre engagierte Unterstützung, wenn es um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer spannenden Kundenprojekte geht; zusätzlich stehen verschiedenste Aufgaben in puncto Administration und Kommunikation an;...

Sie betreuen von uns beauftragte externe Agenturen und Dienstleister;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsstelle. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeteilt und arbeiten, in Absprache mit dieser, weiteren Kollegen / Kolleginnen der Geschäftsstelle zu;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Verwaltung von elektronischen Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat und Ablage; Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungskontrolle; Reisemanagement und Terminkoordination;...

Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung und Projektleiter; Entgegennahme von telefonischen Anfragen und Terminverwaltung für den Abteilungsleiter; Erstellung von Serienbriefen; Aufstellung von Tabellen nach Vorgaben;...

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...

Administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche;...

Du reagierst zügig und kompetent auf Anfragen; überwachst den kompletten Ablauf einer Beanstandung und behältst den Überblick; registrierst, verarbeitest und beurteilst Beanstandungen; bist verantwortlich für die Pflege von Artikel- und Kundendaten;...

Du konzipierst und gestaltest unsere Werbemittel wie Flyer, Karten, Broschüren und Anzeigen; bist für die Bildgestaltung aller unserer Medien verantwortlich, auch online (Websites, Newsletter, Social Media u.a.);...

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...

Sie erstellen und führen die Akten; Sie prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; Sie führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; Sie stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten.; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sie setzen die von der Geschäftsleitung vorgegebenen Qualitätsziele um und entwickeln dafür das Qualitätsmanagement nach EN ISO 13485, 21 CFR Part 820 und Part 11 sowie GAMP weiter;...

Professionelle organisatorische und koordinative Unterstützung des technischen Geschäftsführers; eigenständige Organisation von Terminanfragen, Dienstreisen und auswärtigen Terminen; Zuverlässige Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...

Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...

Selbständiges Verfassen von Angeboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter); prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kundenangeboten;...

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; persönlicher Empfang von Mietern, Mietinteressenten und Geschäftspartnern;...

Erstellen von Zolldokumenten und Verzollungsanträgen; Erstellen von Lieferscheinen und Proformaabrechnungen; Abwicklung von Lieferungen; Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen;...

Vorbereitende administrative Unterstützung des Assetmanagement Teams bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse; Aufbereitung und Koordination von Informationen für Reportingprozesse; Erfassen und Pflege von Immobiliendaten;...

Kenntnisse in der Bau- und Projektbetreuung; allg. Büroorganisation; allg. Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Buchhaltung; Kenntnisse MS-Office; Visio & CAD Programme (wünschenswert);...

Organisation des Büroablaufs für den Kirchlichen Dienst Land sowie für die Fachstelle Geistliches Leben; allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sachbearbeitung des Postein- und ausgangs;...