Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erstellung von Angeboten; kaufmännische Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung; Datenpflege und Archivierung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; Allgemeines Sekretariat / Telefonzentrale;...

Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...

Persönliche und telefonische Beratung rund um alle Behandlungsmöglichkeiten; professionelles Check-in und Check-out der Patienten; Terminabsprache und -buchung im System sowie Follow-up; Organisation und Koordination der Praxisabläufe;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

Du kommunizierst mit dem Schuldner per Telefon, führst Vergleichsverhandlungen und schließt Zahlungsvereinbarungen; du bist verantwortlich für die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Zwangsvollstreckung;...

Sie sind qualifizierter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...

General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...

Kaufmännische Abwicklung von Neuwagenverträgen; Disposition von Fahrzeugen; Koordinierung der Fahrzeuglogistik/-auslieferungen; Angebotserstellung nach Vorgabe; Abwicklung von Kundenzulassungen/Fahrzeugtransport;...

Unterstützung des Einkaufs im Bereich Disposition; Ausführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung und Verfolgung von Anfragen sowie Angebotsauswertung bis hin zur Lieferantenauswahl;...

Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen; llgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Stammdatenpflege);...

Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...

Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...

Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt u. Erstellung von Angeboten;...

Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...

Angebotserstellung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;...

Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...

Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

Datenerfassung, Kontrolle, Terminverfolgung; Bearbeitung von Exportdokumenten; Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten; Koordination von Eingangsfrachten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Spediteuren;...