Assistenz / Sekretariat Jobs: 455 Stellenangebote

Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die im Chefarzt Sekretariat anfallen; u. a. die Organisation der Privatsprechstunde, die kassenärztliche Abrechnung, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Übernahme von Schreibarbeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen administrativen Aufgaben; insbesondere Terminkoordination im Innen- und Außenverhältnis; Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Besprechungen; Veröffentlichung von Intranet-Meldungen;...

Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Unterstützung des Geschäftsführers der Reality Leuchten GmbH bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien;...

Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

Durchführung des Schriftverkehrs (Befundberichte, Arztbriefe, Bescheinigungen, etc.); allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Befundablage, etc.);...

Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange und Fragen unserer Kunden; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; telefonische Auskunft sowie Terminvereinbarungen; Erstellung von Rechnungen sowie Verantwortung der Kassenführung;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...

Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...

Du unterstützt unser Recruiting Team hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement; Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen; Du wirkst bei internen Projekten;...

Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Betreuung von Bestandskunden;...

Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf / Marketing; bringen Erfahrung im Bereich Produktmanagement mit Einkaufsschwerpunkt von Beauty- / Lifestyleprodukten mit;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage/Phonodiktat; Empfang von Mandaten und Bewirtung von Besprechungen; Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...