Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Kosten- und Preiskalkulation sowie Controlling; Buchhaltung und Tagesgeschäft (z.B. interne Verrechnungen, Kontierung, Kostenstellenzuweisung, Fakturierung etc.); Erarbeiten und Einstellen von Inhalten für verschiedene Online-Auftritte;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Verwaltung der Korrespondenz; Terminverwaltung (Outlook); Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Koordination von Marketingmaßnahmen; Veranstaltungsorganisation;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen; Unterstützung beim Screening von Ausschreibungen von Dienstleistungsaufträgen;...

Sie haben ein Gefühl für Zahlen; gerne arbeiten Sie sich in komplexe Sachzusammenhänge ein; Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; Sie überzeugen am Telefon;...

Verantwortlich für den täglichen Betrieb der Filiale, darunter Vertriebs- und Budgetverantwortung; die Mitarbeiter der Filiale motivieren, coachen und leiten; Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter der Filiale;...

Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

Aufbereitung der Bedarfsmeldung in Absprache mit dem Onsite-Team und die Erstellung von Anforderungsprofilen; Vorauswahl von Kandidaten durch telefonische und persönliche Interviews; Betreuung der Kandidaten im Bewerbungsprozess;...

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe; managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich;...

Sie unterstützen die Steuerung der operativen Prozesse, die Kapazitätsplanung und die Auftragseingangsplanung;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Ein- und Auswiegen von Kunden- und eigenen Betriebsfahrzeugen; Materialein- und Ausgangskontrolle sowie Zuweisung der Be- und Entladestellen; Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsschreibung; Dokumentenablage und Archivierung;...

Kundenberatung und -betreuung; Pflege und Entwicklung unseres Kundenstamms; enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst; Angebotserstellung; Nachfassen von Angeboten;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen und organisieren den Vorsitzenden der Geschäftsführung als persönlicher Referent/-in im Tagesgeschäft; Sie sind Ansprechpartner/-in für die Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften;...

Deine Arbeit orientiert sich an den strategischen Zielen des Unternehmens; Du bist dementsprechend Impulsgeber wie tatkräftiger Treiber in der Organisationsentwicklung; Du entwickelst und steuerst Projekte für Digitalität in administrativen Prozessen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Protokollführung, Digitalisierung von Bestandsunterlagen und Geschäftspost, Verwaltung der Handkasse, etc.),Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe Besucher, Dienstleister und Lieferanten; eigenständige und verantwortungsvolle Büroorganisation; Administrative Themen jeglicher Art;...