Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Administrative Entlastung bei der alltäglichen Mitarbeiterbetreuung; Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen, Stundenabrechnungen; Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement, bei Pre-, On- und Offboarding;...

Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung; Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Veranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten; Korrespondenzbearbeitung;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;...

Weekly and monthly Sales department reports; Supporting Sales Director on daily business, especially in creating reports and presentation; Coordination and preperation of internal or customer meetings;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit den Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Annahme und Abwicklung von Aufträgen in Navision; Betreuung von Kunden (telefonisch und schriftlich); Strukturierung der Aufträge für die weitere Bearbeitung; Nachverfolgung der termingerechten Auslieferung (Warenversand); Bestellwesen;...

Für unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat oder aber am Empfang suchen wir aktuell Verstärkung: als Allroundtalent unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft; dabei übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen;...

Terminmanagement und Dokumentation; Pflege von dezernatsbezogenen Datenbanken; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Organisieren, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Unterstützen bei der Organisation und Koordination von Meetings und Events; Abwickeln der Rechnungsbearbeitung; Administrative Tätigkeiten wie z. B. Getränke- und Büromaterialbestellungen;...

Du verantwortest die strategische Umsetzung unseres vertrieblichen Zielbildes in unserer Unternehmensentwicklung;...

Überwachung des weltweiten Reportings, von Kennzahlen, Kapazitätsplanungen und -auswertungen usw.; Weiterentwicklung des weltweiten Schulungscontrollings; Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken;...

Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten; Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

Assistenz und Unterstützung des Regulatory-Affairs-Teams bei der Umsetzung regulatorischer Projekte; Organisieren und Vorbereiten von RA/CMC Unterlagen;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon; Professionelle Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Allgemeine organisatorische und administrative Büro-/Backoffice-Tätigkeiten;...

Ihr Aufgabengebiet wird eigenverantwortlich in Organisation und Management des Empfangssekretariates (Korrespondenz und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden/Gästen;...

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Unterstützung der Führungskräfte Vertrieb; Organisation und Überwachung von Terminen; Planung von Veranstaltungen; Seminarorganisation; Protokollierung, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen; Selbstständige Korrespondenz;...

Empfang / Telefonzentrale; Postannahme & Verteilung; Postannahme & Verteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen; Mitorganisation von Meetings & Messeauftritten; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...

Rechtliche Sachbearbeitung, wie z.B. Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement; Allgemeine Unterstützung des Legal Counsel in administrativer und inhaltlicher Hinsicht; Abwicklung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Legal Counsel;...

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben; Tätigkeit von Dienstag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage-Woche;...

Unterstützung des Teams in Administration und Kundenkommunikation; Angebotserstellung und Unterstützung der Vertriebs- und Projektkollegen; Lokale Marketing- und Vertriebsevents organisieren;...

Sie arbeiten im Team mit 2-4 Personen und wickeln die Korrespondenz (nach Diktat und später auch selbständig) mit Mandanten, Auslandskollegen sowie in- und ausländischen Patentämtern ab, in zumeist englischer und gelegentlich auch deutscher Sprache;...

Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Organisation von Tagungen, Meetings und Schulungen; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen; Mitarbeit im Bereich Messen- und Events;...