Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Für den Grundschulbereich;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner; Unterstützung im Bereich Organisation / Verwaltung sowie in den Fachreferaten zur Außenwirtschaftsförderung; Pflege verschiedener Datenbanken;...

Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefon und Empfang; Stammdatenpflege; Rechnungsschreibung; vorbereitende Buchhaltung;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Werden Sie zur wertvollen Unterstützung für unsere Geschäftsleitung: Ob es um operative oder strategische Fragen geht oder übergreifende Themen wie unsere IT, das Gebäudemanagement oder den Fuhrpark;...

Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung der täglichen Aufgaben;...

Verwaltung der Termine, Reiseplanung und -buchung, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation unseres Geschäftsführers; Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Tägliche Organisation und Terminplanung in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den Führungskräften, Erarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen, eigenständige Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen sowie Steuerung von Beschlüssen;...

Sie geben unseren ausländischen Patienten sprachliche Hilfestellung im Klinikalltag in Arabisch/Deutsch für die Dauer des Klinik- oder Ambulanzaufenthaltes; leisten kulturspezifische Betreuung der internationalen Patienten;...

Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; Sekretariats- bzw. Rechtsanwaltssekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Post, Schriftsätze und Fristenkontrollen; Organisation der Büroabläufe;...

Schreibarbeiten, Ablage und Kopiertätigkeiten; Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Datenpflege im Verbandsinformationssystem; Terminabsprachen, Koordination und Organisation von Sitzungen;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Vorbereiten und Umsetzen strategischer und operativer Teilprojektaufgaben der kaufm. Geschäftsführung; Erstellen von Statistiken und Monatsauswertungen für die kaufm. Abteilungen sowie für die Fuhrparklogistik;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Terminkoordination, Protokollführung); Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen / Veranstaltungen inkl. Bewirtung;...

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Neue gesetzliche Regelungen aufbereiten und Maßnahmen daraus ableiten; Assistenz des Teamleiters und Informationssicherheitsbeauftragten; Unterstützung im Bereich Informationssicherheit (Prozessgestaltung, Dokumentation, Analyse, Maßnahmen ableiten);...

Vermittlung der eingehenden Telefonate; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher; Betreuung der zentralen Reise- und Poststelle; allgemeine administrative Aufgaben;...

Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen;...

Widerspruchsbescheide Korrektur lesen; Sitzungen der Widerspruchsausschüsse organisatorisch vor- sowie nachbereiten und erforderliche Termine mit den Sitzungsleitern abstimmen; Post- und Aktenumläufe in der Widerspruchsstelle koordinieren;...

Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefonservice; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...