Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; selbständige Analyse, Bearbeitung und Prüfung projektspezifischer Informationen; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Dienstreiseorganisation, Koordinierung von Terminen für Mitarbeiter/innen im Amt, Erstellung von Rechnungen/Schreiben, etc.) für das gesamte Bauordnungsamt;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...

Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...

Sie fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten; unterstützen unsere Einkäufer bei Verhandlungen und der Erreichung von Zielen;...

Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...

Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Kunden am Empfang und Telefon und gewährleisten den reibungslosen Ablauf unserer Kundenanfragen; Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang; die Datenpflege und weitere Verwaltungstätigkeiten;...

Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...

Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

Assistenz für die Amtsleitung, CDO; Hauptassistenz für die Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation; Mitwirkung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie Koordinierungstätigkeiten; Mitwirkung im Haushalts-;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen relevanten Themen mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team; administrative und koordinierende Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing;...

Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

Du bist erster Ansprechpartner und damit unser „Aushängeschild“ am Empfang; D verantwortest unsere Gästebetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail; D betreust unser gesamtes Reisemanagement; Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegin;...

In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d); Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung;...