Assistenz/Sekretariat Jobs: 200 Stellenangebote

Der BDKJ sucht eine Teamassistenz für den Bundesvorstand ab 01.06.2026. Unterstütze die operative Leitung und erledige Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen, wertorientierten Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend sucht ab 01.06.2026 eine Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet) zur Unterstützung in der Jugend- und Frauenpolitik sowie Diversität, mit attraktiven Benefits und flexiblen Arbeitszeiten.

Werde Büroassistenz für Buchhaltung & Verwaltung bei MCN in Nürnberg. Unterstütze unser Team bei der Organisation von Kongressen und genieße flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.

Als Teamassistent*in bei SAUTER FM in Bremen sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und unterstützen bei Kaufmännischen Prozessen im Facility Management.

Verstärken Sie als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit unser engagiertes Team beim VdK in Mosbach und unterstützen Sie uns in der Wahrung sozialer Rechte für unsere 2,3 Millionen Mitglieder.

Werde Stammdatenmanager (m/w/d) in der Raiffeisen Waren-Gruppe! Pflege und Sicherstellung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Unterstützung interner Stakeholder stehen im Fokus. Gestalte mit uns nachhaltig in einem dynamischen Team!

Werde Teil des Ypsilon-Teams als Teamassistenz Verwaltung in Köln! Unterstütze uns mit vielfältigen administrativen Aufgaben und genieße ein attraktives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und fairer Vergütung.

Werde Teil unseres Teams als Assistenz im Sekretariat und Empfang! Du unterstützt unsere Steuerkanzlei in Köln mit Organisationstalent, DATEV-Know-how und Eigeninitiative.

Suchen Sie eine Schlüsselrolle am Bildungscampus Heilbronn? Werden Sie Teamlead Backoffice Operations und gestalten Sie Prozesse aktiv, während Sie ein engagiertes Team leiten. Ihre Führungskompetenz ist gefragt!

Gestalte die digitale Verwaltung als Teamassistenz (m/w/d) bei der FITKO. Verantwortung für organisatorische Abläufe, effiziente Prozesse und spannende Digitalisierungsprojekte in einem dynamischen Umfeld erwarten dich!

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!

Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement und gestalten Sie aktiv Kundenprozesse in der Fahrzeuglogistik. Join us in Buch, Bayern – ab sofort in Vollzeit und unbefristet!

Werde Teil des Roto-Teams als Technischer Datenservice Mitarbeiter (m/w/d) und unterstütze Fensterhersteller bei der Einführung neuer Produkte und der Optimierung von Prozessen mit einem Fokus auf digitale Lösungen.

Wir suchen eine/n Schulsekretär/-in für die Realschule Ostheim in Stuttgart (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie einen vielseitigen Arbeitsplatz mit wichtigen Verwaltungsaufgaben und genießen Sie attraktive Benefits.

Werden Sie Teil der Dr. Jens Ehrhardt Gruppe als Assistenz (m/w/d) im Vertragsmanagement! Unterstützen Sie unser Team bei der Pflege von Vertragsdaten und Kundenbetreuung in einem flexiblen und dynamischen Umfeld.

Werde kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN GmbH in Buch. Organisiere Prozesse, betreue Kunden und koordiniere Fahrzeugbewegungen in einem dynamischen Umfeld.

Verstärkung als Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit in Berlin gesucht! Übernehme zentrale Verwaltungsaufgaben und genieß ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Umgebung.

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg sucht eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung in Vollzeit. Bewerben Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem erfahrenen, multiprofessionellen Team!

Verstärke unser Team als Assistenz Finance & Office Management und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben in Buchhaltung, Administration und Office Management. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Unterstütze PHOENIX als Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office in Regensburg. Sei Teil eines zukunftssicheren Familienunternehmens im Gesundheitsbereich und übernehme spannende Aufgaben in der Vertragsverwaltung und Abrechnung.

Die Stadt Metzingen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften". Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Assistenzleistungen.

Werden Sie Teil des Deutschen Zentrums für Astrophysik als Teamassistenz (w/m/d) in Datenwissenschaften. Gestalten Sie den Strukturwandel in der Lausitz und unterstützen Sie innovative Forschungsprojekte!

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Pfändungsbearbeitung gesucht! Verstärke ein innovatives Team in Karlsruhe mit attraktivem Gehalt und flexiblen Homeoffice-Optionen.

Starten Sie Ihre Karriere bei MOSOLF als Mitarbeitende (m/w/d) in der Kundenauftragsabwicklung. Gestalten Sie innovative Fahrzeuglogistiklösungen und arbeiten Sie in einem tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien.

Werde Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei HANSA-FLEX! Bring dein kaufmännisches Talent in die Hydraulikbranche ein und unterstütze den Industrieservice mit Angeboten, Kundenverwaltung und Materialdisposition.