Assistenz/Sekretariat Jobs: 367 Stellenangebote

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...

Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...

Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...

Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...

Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...

Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;...

Terminvorbereitung; Korrespondenz; Versicherungswesen und Vorbereitungen; vorwiegend Gewerbe- und Industriekunden;...

Administration und Organisation, Korrespondenz sowie Reisemanagement und Terminvor- bzw. -nachbereitung; Teamarbeit und gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung;...

Koordinierst den IT-Bestellprozess und steuerst die Lieferanten; verantwortest anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Als Assistenz im Bereich HR (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und die zuständigen Syndikusrechtsanwält:innen in der Betreuung von Personalangelegenheiten aus dem arbeitsrechtlichen Bereich;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im Tagesgeschäft; allgemeine Büro- und Office Verwaltung/ Datenbankpflege Korrespondenzverwaltung; Schreibtätigkeiten; Organisation und Planung des Kalenders, Meetings und Events; Telefonservice;...

Du bist unser Fahrzeugexperte. Du sorgst dafür, dass alles rund um die Fahrzeuge reibungslos läuft; bist nah am Kunden und verstehst seine Wünsche; bist der erste, den unsere Kunden anrufen, wenn sie Fragen oder Probleme haben;...

Du bist unser Disponent-Assistent. Du hilfst unseren Disponenten, die Kundenaufträge zu erledigen; nimmst alle Kundenaufträge in unser Programm auf und nimmst Kontakt mit den Kunden auf;...

Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten; Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen; Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers; administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin in allen verwaltungsrelevanten Themen; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams;...

Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...