Assistenz/Sekretariat Jobs: 282 Stellenangebote
Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...
You will be employed to work independently on research topics in the field of additive manufacturing of powder-based metallic and intermetallic materials. Your work will focus either on material or process development;...
Unterstützung des CSTO in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement);...
Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache); allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen;...
In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus;...
Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...
Gute Kenntnisse in MS Office und/oder Vivendi sind erwünscht;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...
Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...
Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...
Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...
Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...
Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; Allgemeine Assistenzaufgaben;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung; Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz);...
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, einschließlich Vertrags- und Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten; Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten;...
Management u. a. von Gutachtenaufträgen inklusive Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Unterstützung bei der Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung;...
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...
Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit und übernimmst die Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...