Assistenz/Sekretariat Jobs: 251 Stellenangebote

Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rund 24 000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden;...

Anerkennung von im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen: Erstberatung, Recherche, Verfahrensorganisation und Dokumentation;...

Du unterstützt die Chefredaktion proaktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Schriftverkehr, Gästeempfang und Reisemanagement; repräsentierst den Verlag nach innen und außen;...

Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten; ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen; organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, z. B. Budgetkontrolle oder Überwachung von Projektplänen; Bearbeitung bzw. Prüfung von Verträgen und Rechnungen;...

Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Mitglieder; Auftragserfassung; Wareneingangsbearbeitung; Berechnung unserer Leistungen; Pflege Extranet; Stammdatenanlage/-Pflege; elektronische und papierbasierte Korrespondenz;...

Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz); Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“;...

Sie führen selbstständig Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppensitzungen mit etwa zehn Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu circa 45 Personen;...

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Internal Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams; Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen der Unternehmen;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Identification of compliance related risks; creation, improvement, and submission of global and local company's policies and regulations and process specifications; education and training of employees, and the execution of compliance interviews;...

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf; Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Betriebskosten-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwaltskanzleien, Mietervereinen etc.; Übernahme von allgemeinen Aufgaben zur Unterstützung;...