Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Admistrative Unterstützung des Standortleiters und der Group Biotechnology in organisatorischen Angelegenheiten; Steuerung und Überwachung der Gebäudemanagement-Dienstleistungen (Beauftragung von Reperaturen sowie Koordination von Handwerkern);...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

Klassische Sekretariatstätigkeiten, wie das Schreiben nach Diktat oder die telefonische Terminvergabe; Erstellung, Validierung und Versand von Arztbriefen; kompetenter Ansprechpartner für interne/externe Anfragen (Patienten, Zuweiser, Kliniken etc.);...

Klinikübergreifende Planung der Lehrveranstaltungen in Siegen, Organisation der medizinischen (Wahl-)Fächer und Blockpraktika; Einteilung der Planungsgruppen und Erstellung der Studienpläne für die Lehrveranstaltungen in Siegen;...

Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen die Redaktion des Amtsblattes Schussenboten, die Rechnungsbearbeitung, die Ausbildungsbetreuung, die Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung, die Vertretung des Bürgermeistersekretariats;...

Sie arbeiten und verantworten selbstständig für einen festen mittelständischen Mandantenstamm:;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

Terminkoordination; Sitzungen vor- und nachbereiten (Sitzungsunterlagen, Protokolle sowie Berichte erstellen); Post, Telefon sowie E-Mail-Funktionspostfächer bearbeiten; Mitarbeitendenlisten, Verteiler und Postfächer führen;...

Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Sie stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse unseres Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos laufen; analysieren die Geschäftsprozesse;...

Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und externen Dienstleistern; Konzeption, Gestaltung und Grafik/Design von Unterlagen und Medien; Organisation von Events;...

Administration und Pflege des Dokumentenmanagements; Bearbeitung der Abteilungskorrespondenz; Überwachung und Pflege der Fristen und Wiedervorlagen; Terminmanagement (;Terminplanung und -koordination);...

Zentrale Schnittstellenfunktion für die Teamorganisation sowie zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner / zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Tochtergesellschaften und der Hersteller; Entwicklung und Betreuung des Warensortiments; Aufbereiten von Artikelinformationen bis zur Weitergabe an die Stammdatenabteilung;...

Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination der Geschäftsvorgänge des Vorstands sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben; Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben; Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kontrolle der Haushaltsmittel, Drittmittel und deren Buchhaltung;...