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Assistenz/Sekretariat Jobs: 407 Stellenangebote

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Das Aufgabengebiet umfasst im wesentlichen Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene, aber auch allgemeine Verwaltungsarbeiten und hat eine wichtige Schnittstellen- und Ansprechpartnerfunktion;...

Sie unterstützen die Sachgebiets- und Abteilungsleitung der Abteilung IMS selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern;...

Sie unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

26.09.2022 / VÖLKEL Real Estate GmbH / München
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner für unsere Mieter (m/w/d); Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

26.09.2022 / WHEELS Logistics GmbH & Co. KG / Münster
Du unterstützt in vielfältigen operativen Aufgaben durch Deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und agierst als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Bereichen; du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben aus den Bereichen Einkauf;...

26.09.2022 / SCHWIND eye-tech-solutions GmbH / Kleinostheim
Unterstützung der Vertriebsleitung, des Vertriebsaußendienstes und der internationalen Vertriebspartner; Koordination von umfangreichen Angeboten und Vertriebsprojekten; selbständige Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen Inside Sales;...

Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten; Organisation von Dienstreisen;...

26.09.2022 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

26.09.2022 / Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park / Brühl (Baden-Württemberg)
Unterstützung unserer Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweise Heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualität;...

26.09.2022 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben bei Augsburg
Unterstützung bei Bestandsaktionen inkl. Reporting und Überwachung; Vertragsmanagement: z.B. Stammdatenpflege, Neuanlage von Datensätzen, Kündigungen; Unterstützung des Teams; Rechnungsversand für den privaten und beruflichen Bereich; Telefondienst;...

26.09.2022 / Katholische Akademie in Bayern / München
Sie unterstützen Direktion und Bereich bei den vielfältigen Aufgaben in unserer Büro-Organisation; verantworten das Gremienmanagement (Meetingorganisation, Protokolle, Korrespondenz etc.) für die Gremien und Organe der Akademie;...

Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung von Präsenztagungen in Trier und an anderen Tagungsstätten im Ausland sowie von Online- und Hybrid Tagungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten des Fachbereichs; Kontaktaufnahme und Korrespondenz;...

26.09.2022 / K&L Gates LLP / Berlin
Sie betreuen als vollwertiges Teammitglied die Praxisgruppe Corporate M&A in allen administrativen Belangen und wirken bei der Dezernatsorganisation mit;...

26.09.2022 / Katholische Akademie in Bayern / München
Sie unterstützen Direktion und Bereich bei den vielfältigen Aufgaben in unserer Büro-Organisation; für unser Magazin „zur debatte“ übernehmen Sie das Korrektorat und die administrative Betreuung z. B. Artikel online stellen, eingehende Bestellungen;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office Management (Sekretariatsaufgaben, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenzen und Rechnungen, Amtskorrespondenz, Phonodiktate, Planung von Geschäftsreisen) und weitere Bürotätigkeiten;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

Reinigung, Desinfektion, Pflege und Sterilisation von hochwertigen Medizinprodukten in der AEMP und in den Außenstellen der Abteilung;...

Koordination des Fuhrparks, auch unter Sicherheits- und Umweltaspekten inklusive der Terminvergabe für ?Dienstwagen; Organisation von Fahrdienstleistungen, Unterkünften, Kurierdiensten und anderen Services für Besucher; Koordination und Unterstützung;...

25.09.2022 / Klinikum Freising GmbH / Freising
Assistenz der Schulleitung; Datenpflege des Schulverwaltungsprogrammes planACAD (nach Schulung); allgemeine Sekretariats- und Organisatorische Aufgaben Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren; Ansprechpartner für Schüler und Lehrkräfte; Korrespondenz;...

Durchführung der Prüfung von Genossenschaften nach § 53 GenG, verbunden mit zeitweiser Reisetätigkeit, bundesweit; rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Genossenschaften; Teilnahme an Veranstaltungen der Genossenschaften und des;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

25.09.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung); Bearbeiten der Anträge auf;...

25.09.2022 / TASCO Revision und Beratung GmbH / Wiesbaden
Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...