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Assistenz/Sekretariat Jobs: 367 Stellenangebote

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Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...

28.09.2023 / Kamps GmbH / Schwalmtal
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

28.09.2023 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...

28.09.2023 / GAG Immobilien AG / Köln
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...

28.09.2023 / St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH / Wiesbaden
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

28.09.2023 / ec Advisors GmbH / Frankfurt am Main
Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...

28.09.2023 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald (München)
Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;...

Terminvorbereitung; Korrespondenz; Versicherungswesen und Vorbereitungen; vorwiegend Gewerbe- und Industriekunden;...

28.09.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Administration und Organisation, Korrespondenz sowie Reisemanagement und Terminvor- bzw. -nachbereitung; Teamarbeit und gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung;...

28.09.2023 / ABO Wind AG / Wiesbaden
Koordinierst den IT-Bestellprozess und steuerst die Lieferanten; verantwortest anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen;...

28.09.2023 / compass private pflegeberatung / Region Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

28.09.2023 / BAUHAUS AG / Mannheim
Als Assistenz im Bereich HR (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und die zuständigen Syndikusrechtsanwält:innen in der Betreuung von Personalangelegenheiten aus dem arbeitsrechtlichen Bereich;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im Tagesgeschäft; allgemeine Büro- und Office Verwaltung/ Datenbankpflege Korrespondenzverwaltung; Schreibtätigkeiten; Organisation und Planung des Kalenders, Meetings und Events; Telefonservice;...

28.09.2023 / Autokontor Bayern GmbH / Bochum, Dortmund, Hagen, Lünen, Unna
Du bist unser Fahrzeugexperte. Du sorgst dafür, dass alles rund um die Fahrzeuge reibungslos läuft; bist nah am Kunden und verstehst seine Wünsche; bist der erste, den unsere Kunden anrufen, wenn sie Fragen oder Probleme haben;...

28.09.2023 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Du bist unser Disponent-Assistent. Du hilfst unseren Disponenten, die Kundenaufträge zu erledigen; nimmst alle Kundenaufträge in unser Programm auf und nimmst Kontakt mit den Kunden auf;...

28.09.2023 / DIS AG / Göttingen
Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten; Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen; Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben;...

27.09.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Heilbronn
Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers; administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin in allen verwaltungsrelevanten Themen; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams;...

Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...

27.09.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Jena
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung;...

27.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

27.09.2023 / Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG / Geislingen an der Steige
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...