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Assistenz/Sekretariat Jobs: 141 Stellenangebote

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25.10.2026 / Waagen Friederichs GmbH / Heidelberg
Gestalten Sie die Abläufe in der Auftragsabwicklung bei der Waagen Friederichs GmbH! In Teilzeit (20 Std./Woche) unterstützen Sie unsere Kunden von der Bestellung bis zur Lieferung.

25.10.2026 / compass private pflegeberatung GmbH / Leipzig, Köln
Mitarbeiter*in (m/w/d) Terminkoordination gesucht! Organisieren Sie Pflegeberatungen in Teilzeit oder Vollzeit in Leipzig/Köln und unterstützen Sie Klient*innen empathisch und strukturiert.

24.10.2026 / MAERZ Muenchen KG / München
Werde Teil der MAERZ-Familie als Office Manager & Teamassistenz in Teilzeit! Du bist die zentrale Anlaufstelle und unterstützt das Team bei Organisation und Verwaltung.

24.10.2026 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Werde Executive Assistant (m/w/d) bei PHOENIX in Mannheim und unterstütze die Geschäftsführer in einem dynamischen Umfeld, das Millionen Menschen mit Gesundheitsprodukten versorgt. Sei der HEARTBEAT des Gesundheitswesens!

24.10.2026 / Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen / Frankfurt am Main
Engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Poststelle und Fahrdienst in Vollzeit gesucht. Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und zahlreiche Vorteile in einem kollegialen Umfeld erwarten Sie.

24.10.2026 / Theo Steil GmbH / Trier
Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst in Trier und gestalten Sie aktiv die Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung mit.

24.10.2026 / Personalwerk GmbH / Karben
Werde Teil unseres erfolgreichen Vertriebsteams als Bürokauffrau/Bürokaufmann! Nutze deine Begeisterung für telefonische Kaltakquise und baue deinen eigenen Kundenstamm auf. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!

24.10.2026 / Universität Osnabrück / Osnabrück
Im Dekanat der Sprach- und Literaturwissenschaft der Universität Osnabrück wird eine Verwaltungskraft (m/w/d) gesucht, die die Organisation und Unterstützung verschiedener administrativer Aufgaben übernimmt.

Werde Assistenz der Einsatzleitung (m/w/d) in der Sicherheitsbranche! Organisiere Einsätze, halte den Kontakt zu Kollegen und Kunden und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Langeweile gibt es nicht – bewirb dich jetzt!

Werde Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Steuerkanzlei. Du bist die erste Anlaufstelle, organisierst Termine und unterstützt administrative Abläufe im Kanzleialltag. Gestalte Prozesse effizienter und digitaler!

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft; Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice);...

23.10.2026 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Werde Praktikant im kaufmännischen Bereich bei PHOENIX in Regensburg und unterstütze unser Team, das Gesundheit zu Millionen von Menschen bringt. Deine Chance auf wertvolle Erfahrungen in einem wichtigen Umfeld!

23.10.2026 / Personalwerk GmbH / Wiesbaden
Verstärke unser Vertriebsteam als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Stellenanzeigenverkauf in Wiesbaden! Nutze dein Talent im Telefonverkauf und baue einen eigenen Kundenstamm auf. Teamwork, Unterstützung und eine spannende Branche erwarten dich!

23.10.2026 / Albers GmbH / Düsseldorf
Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Team in Düsseldorf. Bringen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent ein, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten.

Werde Teil des VdK in Karlsruhe! Wir suchen eine/n Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit, die/der unsere Projekte im Sozialrecht unterstützt und die Bedürfnisse sozial schwächerer Menschen in den Mittelpunkt stellt.

23.10.2026 / PM-International AG / Speyer
Werde Teil unseres Logistik-Teams als Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)! Unterstütze operative und strategische Projekte in einem internationalen, innovativen Familienunternehmen.

23.10.2026 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Die Erzdiözese Freiburg sucht eine/n Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Sekretariat für Verwaltung und Recruiting mit 80% Beschäftigungsumfang. Gestalten Sie aktiv die kirchliche und gesellschaftliche Zukunft in einem werteorientierten Umfeld.

23.10.2026 / DV Immobilien Management GmbH / Regensburg
Unterstützen Sie als Teamassistenz (m|w|d) bei der DV Plan GmbH die Planung von Business Parks und Shopping Centern in Regensburg und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

23.10.2026 / Schrobsdorff Bau AG / Berlin
Werde Teil der Schrobsdorff Bau AG als Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst in Berlin. Unterstütze die Bereiche Einkauf, Ausschreibung und Vergabe mit deinem Organisationstalent in einem positiven Betriebsklima.

23.10.2026 / Pilot Sitzsysteme GmbH / Köln
Werde Teil des Vertriebsteams bei Pilot Sitzsysteme in Köln! Unterstütze Kundenbeziehungen und Verkaufsprozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

23.10.2026 / Universität Osnabrück / Osnabrück
Die Universität Osnabrück sucht einen Lab-Manager (m/w/d) für die Arbeitsgruppe ‚Maschinelles Lernen‘ im Institut für Kognitionswissenschaft. Engagierte Unterstützung bei Forschungsprojekten und Administration erwartet.

23.10.2026 / Kieler Volksbank eG / Kiel
Werde Assistenz Firmenkunden (m/w/d) bei Kieler Volksbank eG! Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft, manage Kundentermine und entwickle digitale Prozesse weiter. Ein spannendes Umfeld und attraktive Benefits erwarten dich!

Gestalten Sie die Zukunft als Mitarbeiter im Office-Management/Sekretariat in einem etablierten Insolvenzverwaltungsunternehmen. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen.

22.10.2026 / VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg / Freiburg im Breisgau
Werden Sie Teil des VdK in Freiburg! Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung unseres Teams, das sich für die sozialen Rechte von Menschen starkmacht.

22.10.2026 / Funke Kunststoffe GmbH / Hamm - Uentrop
Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Familienunternehmen in Hamm-Uentrop. Unterstützen Sie unser Team mit Ihren Kenntnissen in Personalverwaltung und genießen Sie attraktive Benefits.