Assistenz/Sekretariat Jobs: 263 Stellenangebote
Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung;...
Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...
Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge; Führung und Pflege von Akten und Dokumenten; eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen;...
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...
Telefongespräche annehmen, erfassen, weiterleiten, Standardauskünfte geben, Auftragsanrufe durchführen; Besucherempfang; Übernahme kaufmännischer / administrativer Aufgaben; Bearbeitung Postein- und -ausgang; Hol- und Bringdienste durchführen;...
Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung; Gremienarbeit; Ausarbeitung von Dienstanweisungen, Richtlinien, Satzungen; Projektmanagement; Fuhrparkmanagement EBVIT; Sachbearbeitung im Bereich Arbeitssicherheit;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Controlling von Planungsprojekten, insbesondere die monatliche Leistungsbewertung der Projekte, Dokumentation von Leistungsänderungen und Durchführung von Abweichungsanalysen; Verwaltung von kaufmännischen Projektdaten und Vertragsprüfung;...
Sie koordinieren die Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, In diesem Rahmen sind Sie für den Abgleich von Verpackungslayouts und Bedienungsanleitungen unter Berücksichtigung vorgegebener Guidelines zuständig;...
Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten, z. B. Telefonservice, Schriftverkehr, Ablage, Postbearbeitung; systemseitige Datenerfassung und Pflege der Teilnehmendendaten in der Verwaltungssoftware; Auslösen von Materialbestellungen;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...
Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...
