Assistenz / Sekretariat Jobs: 379 Stellenangebote

Werde Teil von OneSubsea als Technische Projektleitung (m/w/d) und bringe Innovationen im Sondermaschinenbau voran. Gestalte Hightech-Systeme und führe internationale Projekte zum Erfolg.

Verstärken Sie unser Team in Frankfurt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Unterstützen Sie Anwälte durch Kommunikations- und Organisationstalent bei der Mandantenberatung im Prozessrecht.

Werde Teil des UKB-Teams als Sekretariat-Mitarbeiter*in in der Kinderanästhesiologie. Organisiere Termine, verwalte Abrechnungen und unterstütze die Lehre in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Die Gemeinde Gräfelfing sucht eine engagierte Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d) zur Terminkoordination, für Sekretariatsaufgaben und Sitzungsdienste in einem modernen Team.

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei Klingele im Empfang & Office Management. Seien Sie das erste Gesicht unseres Standorts und unterstützen Sie unser Vertriebsteam mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Werde Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) bei ILME in Wiehl! Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Pflege von Kundenbeziehungen in einem familiären und internationalen Umfeld.

Werden Sie Teil der FPS als Anwaltsassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) und unterstützen Sie unsere Anwälte bei M&A-Transaktionen und Restrukturierungen. Profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Unternehmen der Verpackungsindustrie. Unterstütze unsere Geschäftsführung operativ und bringe eigene Ideen ein!

Als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Duisburg sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, übernehmen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und unterstützen technische Mitarbeiter. Vereinbaren Sie eine geregelte Work-Life-Balance.

Werde Teil der AWO Frankfurt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung! Unterstütze unser Team in der stationären Pflege ab dem 01.09.2026 mit attraktiven Arbeitsbedingungen und umfangreichen Benefits.

Werde Teamassistenz in der Schadenannahme bei Franz & Krause! Unterstütze unsere Kunden in Ausnahmesituationen mit rascher Hilfe und organisiere das Schadenmanagement – für ein starkes Team und abwechslungsreiche Aufgaben!

Engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung in Regensburg gesucht! Unterstützen Sie musikalische Bildung und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln unterstützen Sie bei Gremiensitzungen, organisieren Veranstaltungen und koordinieren interne Abläufe. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Rechts- und Regionalreferat unterstützen Sie die Sachbearbeitung durch Terminorganisation und Schriftverkehr. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einer dynamischen Stadtverwaltung.

Werde Teil des Teams Regensburg! Als Teamassistenz (m/w/d) im Hauptamt unterstützt du vielfältige Repräsentations- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Werde Teil unseres modernen Unternehmens in Andernach! Wir suchen eine Allroundkraft im Büro für Auftragsmanagement im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team verstärkt.

Werde Teil unseres Teams als Frontoffice mit Assistenzaufgaben in Holzkirchen. Unterstütze die Niederlassungsleitung bei der Organisation und ermögliche einen reibungslosen Empfang unserer Kunden.

Die Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum 01.10.2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychologischen Beratungsstelle wartet auf Sie!

Für ein angesehenes Unternehmen in Stuttgart suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). Nutzen Sie die Chance, in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsperspektiven zu arbeiten.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Disposition & Auftragsabwicklung in Darmstadt sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen aktiv in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Die Stadt Königswinter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungssachbearbeiter:in (Teilzeit, 19,5 Std./Woche) für das Abwasserwerk. Gestalten Sie aktiv die Verwaltungsprozesse in einem sinnstiftenden Umfeld.

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst der SE Gruppe und unterstütze Menschen bei ihrer Altersvorsorge. Biete Lösungen und Sicherheit in Teil- oder Vollzeit – ein Job mit Perspektiven!

Unterstützen Sie den Vorstand des Christopherus Haus e.V. in Witten mit Ihrem Organisationstalent! Gestalten Sie Abläufe aktiv mit und profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und zahlreichen Benefits.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beim Landessportbund Rheinland-Pfalz in Mainz. Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe in einer abwechslungsreichen Sportumgebung.

Pilot Sitzsysteme sucht einen Büroassistenten im Vertriebsinnendienst in Köln. Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt in einem internationalen Team!