Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...
Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...
20.08.2019 /
Bayerischer Oberster Rechnungshof
/ München
Erstellen und Überarbeiten von umfangreichen Texten, Tabellen und Schaubildern. Das Dokumentenmanagement erfolgt über die E-Akte (Fabasoft eGov-Suite). Sie arbeiten auch mit dem Fachinformationssystem APLADOS;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...
Repräsentanz des Unternehmens durch professionellen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Bewerbern; Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache;...
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...
Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...
Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und operativen Tätigkeiten; verantwortliche Organisation des GL-Sekretariats; Koordination von Meetings, Terminen und Events; Mitwirkung an spannenden und verantwortungsvollen Projekten;...
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...
20.08.2019 /
Beissbarth und Müller GmbH & Co.
/ München
Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...
Sie pflegen unseren Internetauftritt und das Intranet, erstellen und versenden den Newsletter und Kampagnen, übernehmen die Qualitätssicherung unserer Präsentationen und halten die Standards aktuell, beschaffen unsere Werbematerialien;...
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...
Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...
Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...
Termin- und Reiseplanung des Direktors sowie dazugehörige Abrechnungen; Bearbeitung der Korrespondenz des Direktors (in Deutsch und Englisch); Betreuung interner und externer Besprechungen und Sitzungen;...
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...
Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Datenpflege im SAP R/3-ITAS; Disposition/Einsatzplanung der Experten; kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten und Rechnungsstellung;...
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen für die öffentliche Hand und Unternehmen; Mitwirkung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen;...
Die administrative Unterstützung anspruchsvoller Projekte ist Ihre Stärke – beste Voraussetzung, um unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken freizuhalten;...
Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...
Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...
Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; Bearbeiten der kompletten Bauauftragsverwaltung sowie der zugehörigen Maßnahmen zum Jahresabschluss;...
Unterstützung der Verkäufer bei Angebotserstellung und Nachverfolgung; Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdaten; Messevorbereitung und Teilnahme an Messeveranstaltungen; Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen;...
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Betreuung von Auszubildenden;...
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...
Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...
Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...
Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...
Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...
Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...
Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...
Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...
17.08.2019 /
Solutions 4Hospitality
/ Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...
Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...
Einkauf- und Bestellwesen; Rohstoffeingangsbuchungen und -kontrolle mittels EDV (Navision); Prüfung und Buchung der Rechnungen;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...
16.08.2019 /
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V.
/ Stuttgart
Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...
Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...
Erstellung, Monitoring, Reporting und Abrechnung in allen relevanten Vertriebskanälen; Zuarbeit für Aufbereitung und Controlling von Vertrags- und Rabattkonditionen;...
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / der Tochterfirma inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten;...
Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Tagungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung bei internen Themenstellungen, z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Revision, Prozessoptimierung;...
Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter und unser Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen zu unseren Projekten;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...
16.08.2019 /
Fortuna Medien Gruppe
/ Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...
Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...
Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Reiseplanung- und Reisekostenabrechnungen; Buchführungsvorbereitungen (Erfahrungen im Konzernrechnungswesen wären von Vorteil);...
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Scrum Master gestalten interne und externe Workshops, organisieren die kurzfristigen Projektpläne (Sprints);...
Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Datenpflege im CRM; Reporting;...
Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...
Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennehmen und Weiterleitung von Anrufen; Übernahme von kaufmännischen Aufgaben;...
Sicherstellung einer effizienten und professionellen Unterstützung unseres Head of Global HR; Terminkoordination und -abstimmung der Geschäftsreisen im In- und Ausland; Professionelle Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen;...
Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...
15.08.2019 /
Solidaris Unternehmensgruppe
/ Köln
Unterstützung der Leitung und der Berater im Geschäftsbereich Unternehmensberatung gemeinsam in einem Sekretariatsteam; Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; Du übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...
Vertretung des Vorzimmers des Abteilungsleiters IV; Terminvermittlung; Büroorganisation und Schriftverkehr; Aufbereitung und Verwaltung von Daten; Vorbereitung und Koordinierung von Veranstaltungen und Sitzungen;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen;...
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...
Erster Ansprechpartner für Anrufer am Telefon. Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die richtigen Ansprechpartner filtern Sie Anfragen und nehmen Rückrufbitten entgegen;...
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...
Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...
Unterstützung des Stabes Unternehmenskommunikation bei der Nutzung und dem Ausbau digitaler Kommunikationskanäle; eigenständige Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Social Media- und Online-Marketing-Maßnahmen;...
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc.; Empfang von Patienten, Terminvergabe;...
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement, etc;...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...
Steuern operativer B2B Marketing Aktivitäten und Unterstützung des Marketing Leiters in der strategischen Ausrichtung des Bereiches; Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Leadgenerierung; Unterstützung bei der Logistik, Planung, Organisation;...
Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); selbstständige Sachbearbeitung;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer der Bereiche Recht, IT und Rechnungswesen aktiv in allen administrativen Belangen. An der Seite des Geschäftsführers repräsentieren Sie das Unternehmen und die Geschäftsleitung. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...
Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...
Erstellung und Verfolgung von Angeboten sowie Kalkulation von Sonderprodukten; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung von kundenspezifischen Auswertungen zu Umsatz und Absatz; Koordination der Preisbildung mit dem Außendienst;...
Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Führen von Protokollen und Rechnungskontierung; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten;...
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...
Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen; Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Budgets sowie dessen Überwachung der Verbände; Erstellung von statistischen Auswertungen;...
Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination von Bauprojekten, planen die Einsätze unserer Bauleiter und Handwerker im Außendienst vor Ort bei unseren Filialen; Angebote von externen Dienstleistern werden von Ihnen eingeholt;...
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Du sorgst dafür, dass alle administrativen & organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren; Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz & Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen & Spesenabrechnung; Managen der Ablage- & Aktenverwaltung;...
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...
Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...
Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...
Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...
Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Eigenverantwortliche Durchführung aller gängigen Routine- und Spezialuntersuchungen der Nuklearmedizin in einem kollegialen, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Arbeit mit modernsten Diagnostik-Geräten;...
Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit „Beratung“ bei der Informations- und Kontrollfunktion, fertigen Protokolle und verwalten vertrauliche Unterlagen;...
Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...
Unterstützung des Managements bei der Identifizierung und Bewältigung von HSE-Risiken im Zusammenhang mit laufenden Aktivitäten, Änderungen und Upgrades von Anlagen und Neubauprojekten;...
Unterstützung bei der Umsetzung des Vertriebskonzepts; Sortimentsgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; Unterstützung bei der Steuerung der Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter;...
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Bewerbermanagement; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...
Unterstützung der Pflegekräfte in organisatorischen Aufgaben; Bestellwesen, Dokumentenmanagement; diagnostische Maßnahmen (LZ RR, LZ EKG); Unterstützung und Koordination im Aufnahmeprozesses, Ansprechpartner für Patientenwünsche;...
Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Planung und Abstimmung von Besucherterminen und Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Kantine;...
Du unterstützt die Geschäftsführung und hältst Ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- u. Nachbereitungen von Terminen;...
Sämtliche kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Niederlassung; Datenerfassung und -auswertung in unseren IT-Systemen; Sie unterstützen die Niederlassungsleiterin in ihrem Verantwortungsbereich;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Unterlagen; Bearbeitung von strategischen Fragestellungen und Konzepten Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für;...
Sie entlasten die regionalen Verkaufsleiter im Tagesgeschäft durch eine effiziente Reiseplanung- und Organisation sowie Reisekostenabrechnung, managen alle administrativen Vorgänge im Büroalltag, prüfen, dokumentieren und rechnen Verkaufsaktionen ab;...
Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden;...
Informations- und Auskunftsstelle für Patienten, Mitarbeiter und Kunden; Telefonvermittlung; Postanlaufstelle und Postverteilung; kompetenter Ansprechpartner für Patienten und Gäste bei Fragen und Anregungen;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Prüfen von Aufmaßen und Eingangsrechnungen der Nachunternehmer entsprechend der Vertragsgrundlage; Abruf und Koordination der Nachunternehmer in Zusammenarbeit mit dem Bauleiter; Leistungsverzeichnisse für Dritte am Bau Beteiligte erstellen;...
Allgemeine Büroaufgaben und Sekretariatsaufgaben; Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat;...
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schreibarbeiten, Postabwicklung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Selbstständiges Fristen- und Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage; Abwicklung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz;...
Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...
Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen;...
Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...
12.08.2019 /
TGW Robotics
/ Stephanskirchen
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...
Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...
Ganzheitliche Beratung und Vertrieb aller ZEAG-Produkte und -Energiedienstleistungen; Analyse der Zielkunden und Kundenbedarfe sowie Umsetzung von digitalen Lösungsansätzen; Konzeption und Durchführung von Mailingaktionen zur Kundenbindung;...
Unterstützung des Vorstandes bei sämtlichen Administrationsaufgaben, Informationsaufgaben, Repräsentationsaufgaben und Kontrollaufgaben. Koordination innerhalb des Vorstandes, zwischen Vorstand und Führungskräften und weiteren Stakeholdern;...
Erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer internationalen Partner und Distributeure für alle Themen der Auftragssachbearbeitung; tägliche Auftragsbestandspflege im Sinne einer optimalen Warenverteilung und reibungslosen Belieferung;...
Beratung und Verkauf von Hard- und Softwareprodukten gemäß unserer Preisliste an Bestandskunden; Nachbearbeitung von Mailings (Hard- und Software) an unsere Bestandskunden; Erstellung von Angeboten sowie deren Nachbearbeitung;...
Bearbeitung und Sortierung von Briefen und Postsendungen; Scanning; Indizierung von Dokumenten;...
Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam. Darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...
Reklamationsbearbeitung; Unterstützung im Forderungsmanagement; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz sowie -abstimmung; termin- und kostengerechte Planung und Organisation von Transportabrufen und -aufträgen; Stammdatenverwaltung;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Bearbeitung von Kundenanfragen zur BGW-Organisationsberatung diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe des Bereichs;...
12.08.2019 /
ISRA VISION PARSYTEC AG
/ Aachen
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung verschiedener Tätigkeiten für das Top- und Vertriebsmanagement; operative und konzeptionelle Mitarbeit bei Projekten;...
12.08.2019 /
Fachverband BIOGAS e.V
/ Freising
•Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.);...
12.08.2019 /
Rechtsanwälte Ochsendorf & Coll.
/ Hamburg
Selbstständiges Führen der Korrespondenz sowie des Terminkalenders; Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen; Fristenkontrolle; Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Organisation und kompetente Sachbearbeitung der gesamten anfallenden Sekretariatsaufgaben im Kaufmännischen Fachbereich; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Terminkoordination und Fristenüberwachung;...
Unterstützung bei der Projektkoordination des Berichtswesens, insb. Anfordern von Unterlagen aus den Tochtergesellschaften bzw. Fachbereichen, Zusammenführen von Textbeiträgen zu Gesamtberichten sowie Terminkontrolle und Dokumentation;...
Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung und der Werbekostenkontrolle; Erstellung von ad-hoc-Auswertungen und monatlichen internen Reports als Grundlage wichtiger unternehmerischer Entscheidungen;...
Sie betreuen eigenverantwortlich Mietobjekte und Bestandsmieter und vermeiden einen Leerstand der Immobilien;...
Terminkoordination und Organisation von Meetings (auch für das Management-Team); Eventmanagement für Vertriebsveranstaltungen; selbständige Erstellung von Präsentationen und Besprechungsvorlagen; Pflege und Aktualisierung von Datenbanken;...
Erstellung von Korrespondenz, Angeboten, Berichten etc. nach Phono-Diktat, Stichworten oder selbständig; zuverlässige, konsequente Überwachung und Bearbeitung der Terminvorlagen; Verwaltung des E-Mail Accounts und Verteilung der E-Mails;...
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...
Unterstützung bei der internen Management-Kommunikation; Briefing und Abstimmung von Texten auf internationaler Managementebene; Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Kommunikation interner Themen;...
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung;...
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...
Bearbeiten von ausgewählten Regressfällen; Erledigen von Assistenztätigkeiten; Wahrnehmen von administrativen Aufgaben; Bearbeiten schriftlicher und telefonischer Anfragen;...
Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Du bist für unsere Kunden und Trainer die erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail (First-Level-Support); du verantwortest das Vertragsmanagement in Richtung Kunde und Trainer;...
Wir sind eine renommierte Ingenieurgesellschaft zur Planung größerer Bauvorhaben. Zur Unterstützung unserer Projektingenieure suchen wir im Sekretariat ab sofort eine freundliche, motivierte, belastbare und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d);...
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...
Privatkundenbelieferung innerhalb organisierter Touren; Verkauf von Tiefkühl-Qualitätsbackwaren;...
Planung und Organisation von internen Meetings einschließlich Protokollführung; Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen; Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen;...
Sie arbeiten von Anfang an mit unseren erfahrenen Filialleitern (m/w/d) der Mipa Direkt GmbH zusammen und unterstützen sie im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie lernen was es heißt, Verantwortung zu übernehmen;...
Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach. Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle. Zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...
Allgemeine Assistenz-Aufgaben; Anfordern / Abrufen von Ausschreibungsunterlagen; Pflegen der zur (Prä-)Qualifikation für Ausschreibungen benötigten Unterlagen; Erfassung und Auswertung vertriebsrelevanter Daten; Angebotserstellung nach Vorgaben;...
Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Email; Prüfung von eingehenden und ausgehenden Kundenbestellungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Prüfung von Kreditkartenbuchungen;...
Als Team Assistent kümmerst Du Dich, neben allgemeinen Empfangs- und Büroaufgaben, um das Reisemanagement sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Digital Innovation Lab;...
Sie betreuen eigenverantwortlich ein ganzes Portfolio. Dabei legen Sie den Fokus ganz klar auf unsere Positionierung als Managed Services Provider; Sie halten alle Fäden in der Hand: Der gesamte Verkaufsprozess läuft bei Ihnen zusammen;...
Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination; Telefonie und Organisation; Administrative Organisation; Exposé-Erstellung; Terminplanung der Geschäftsleitung;...
Unterstützung der Abteilungsdirektoren sowie der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...
Du übernimmst die Identifizierung und Akquise von potenzielle Neukunden sowie den Abschluss von Verträgen; übernimmst die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Verwaltung und Pflege unseres neuen Online Bestell-Portals;...
Under general supervision of the Immigration Program Manager, the incumbent supports the delivery of Immigration, Refugees and Citizenship Canada’s (IRCC’s) Programs through furthering the processing of applications;...
Under the supervision of the Property and Service Manager, the incumbent gathers data for the development of the budget for the leasing, operation and maintenance of all crown-held properties;...
Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung des Messeprogramms; Büroorganisation;...
Sie unterstützen unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Hierzu stellen Sie Recherchen an, bereiten Informationen auf und führen Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch;...
Abwicklung von Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen; Planung und Koordination von Terminen; Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen; Einstellung und Pflege von Dokumenten in Datenbanken;...
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...
Vorrangig unterstützen und assistieren Sie den Bereichsleiter „Operations“ im Tagesgeschäft; Sie arbeiten eng mit den Betriebsleitern zusammen und unterstützen auch dort; Erstellen und Pflegen von Diagrammen und Statistiken zur Kostenkontrolle;...
Unterstützung bei der Vertriebsarbeit und täglichen Aufgaben; Aufbau von Prozessverständnis anhand des Betriebsablaufs; Ist-Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen vom Vertrieb bis zur Logistik;Unterstützung bei der Einführung;...
Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Termin- und Reiseplanung; Kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...
Korrespondenz und Schriftverkehr, auch nach Diktat; Terminkoordination und Travel Management; Unterstützung bei unseren Social Media Aktivitäten;...
Du greifst der Abteilungsleitung selbstständig im operativen Tagesgeschäft unter die Arme und koordinierst abteilungsübergreifende Fragestellungen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Arbeitstreffen;...
Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation; Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Administration bei Personalthemen/Stammdaten; Bewerbermanagement;...
Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...
Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...
Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen; Mitwirkung bis hin zur eigenverantwortlichen Betreuung internationaler Vertriebspartnerschaften;...
Mit guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit gängigen EDV-Systemen;...
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und nach außen; Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements wie Telefon und Korrespondenz, Organisation, Recherche sowie Vorbereitung von Präsentationen;...
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten; Unterstützung bei Planung und Buchung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter; Begleitung von Neueinstellungen;...
Sie übernehmen die intensive Akquise und technische Beratung der Bestandskunden in Ihrem Verkaufsgebiet und bauen diese weiter aus; Sie akquirieren stetig und zielorientiert neue Kunden u. Projekte; Sie erstellen Angebote und Projekte mit Zielpreisen;...
Durchführung und Begleitung EU-weiter Vergabeverfahren; Vergaberechtliche Beratung (Inhouse und externe Kunden); Erstellung von Vermerken und Gutachten zu komplexen vergaberechtlichen Fragen; Umfassende Analyse;...
Unterstützung im Tagesgeschäft: Ablage, Strukturierung und Erledigung des Schriftverkehrs; Rechnungsstellung, -prüfung und Cash-Management (Online-Banking); Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Auswertungen;...
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...
Sie betreuen in enger Abstimmung mit dem Außendienst unsere anspruchsvollen Kunden aus dem Facheinzelhandel und übernehmen zudem die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vertriebssekreteriat;...
Im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Projektleiter bei der Koordination von Energieprojekten, insbesondere der Installation von Elektroladesäulen und Photovoltaikanlagen;...
Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination;...
Assistenzaufgaben - wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten;...
Organisations- und Koordinationsaufgaben für den leitenden Oberarzt; Schreiben von Dienstplänen und Histologiebefunden; Terminvereinbarung von Patientensprechstunden sowie Telefonauskunft; Parteiverkehr mit Patienten;...
Das Verkaufsleitungsteam, zu dem Sie gehören werden, leitet den gesamten Vertrieb unseres Unternehmens;...
Bürokaufmann (m/w/d);...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Unterstützung der Projektleiter, Erstellung von Projektdokumentationen und Regelschemen nach Vorgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen;...
Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb sowie seinem Team als Assistenz; Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Berichten; Organisation von Meetings sowie Reisemanagement; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...
Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten für das Team Grundsicherung (u.a. Postorganisation und -verteilung, Telefonverkehr, Materialbestellung); Aktenverwaltung;...
09.08.2019 /
Deutsche Klassenlotterie Berlin (DKLB) Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts
/ Berlin
Koordination der Termine für den Vorstand, deren Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und der Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche. Dabei sind Sie involviert in aktuelle Projekte und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben der Projektsteuerung;...
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...
09.08.2019 /
Autokontor Bayern GmbH
/ Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Dolmetscher bist du Bindeglied zwischen der Disposition und unseren ungarischen Fahrern; du übersetzt sowohl mündlich als auch schriftlich zwischen den ungarischen und deutschen Kollegen;...
Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen; Sie Übernehmen der Hauptverantwortung für das Thema Arbeitsschutz im Büro in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen;...
Wir suchen einen Sales Assistant für den Standort Mainz. In dieser Funktion betreuen Sie unsere Partner & Kunden und arbeiten eng mit den Vertriebsteams unserer Distributoren in Europa zusammen;...
Akquise und Anbindung von Vertriebspartnern von strategischer Bedeutung; Verantwortung für die Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den regional zugeordneten strategischen Partnern; Verantwortung für den Umsatz;...
Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...
Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Leiters Vertrieb CP West; zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen;...
Sie arbeiten im Bereich Etikettenspender eigenverantwortlich in allen Teilen der Auftragsbearbeitung – von der Kundenanfrage bis zum Auftrag, stimmen Liefertermine ab, ermitteln Versandkosten, bereiten Versanddokumente vor;...
Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...
