Assistenz / Sekretariat Jobs: 655 Stellenangebote
Zentrale Posteingangsstelle, dazu gehört die digitale Posteingangsbearbeitung; Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Gemeinderates und bei der Organisation und Durchführung von Wahlen; Vertretung und Mitarbeit im Sekretariat der Amtsleitung;...
Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen;...
Strategische und operative Unternehmensführung entsprechend unseren gemeinnützigen Unternehmenszielen; Personalführung eines Teams mit 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; Fortführung der kontinuierlichen Neubautätigkeit;...
Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, u. a. Strategietage, Investoren-Meetings sowie Management-Meetings; Unterstützung bei der strategischen und operativen Planung sowie beim Budget, Zielsetzungs- und Vereinbarungsprozess;...
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...
Ihre Kultur ist der Raps; hierfür koordinieren Sie beim Marktführer für Raps deutschlandweit die Abläufe und wickeln alle Aufträge ab: Auftragserfassung, Disposition, Rechnungsstellung, Abrechnung mit den Vertriebspartnern;...
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Mitwirkung bei der Umsetzung von Kundenprojekten; Auslösen von Bestellprozessen und Koordination der Dienstleister; Prüfung von Eingangsrechnungen und Vornehmen der systemunterstützenden Leistungserfassung;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...
Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...
Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...
Engagiert und mit Freude berätst und betreust Du unsere Kunden im Zuge des Serviceprozesses. Eine Bindung des Kunden an Dich als Person und an das Unternehmen ist Dir sehr wichtig;...
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten;...
Sie entlasten die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft; unterstützen in administrativen und kaufmännischen Belangen; erstellen fundierte Entscheidungs- und Handlungsempfehlungen;...
Unterstützung des CFO in seiner Rolle als Group CFO & Leader des Group Executive Committee (GEC); Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion mit Geschäftsführung, GEC Kollegen und sonstigen Führungskräften;...
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen;...
Pflege von Zeitwirtschaftskonten; Arztbriefschreibung; Aktenpflege; Sekretariatstätigkeiten; Verwaltungstätigkeiten i. R. des Medizincampus Niederbayern;...
Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation; organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche;...
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...
Gremienmanagement und -administration; aktive Unterstützung der Tätigkeit von Vorstand und Beirat; Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Workshops; Begleitung und Protokollierung von Sitzungen; Schriftverkehr;...
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...
Assistenz bei zwei Abteilungsdirektoren im Bereich theoretische Teilchenphysik; Unterstützung bei der Koordination des internationalen ERC-Synergy-Grant-Projekts UNIVERSE+ (www.positive-geometry.com); Vertretung anderer Assistenzen;...
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...