Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie unterstützen unseren Head of Marketing bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts; Weiterhin bearbeiten Sie individuelle Handelsmarketinganfragen und interne Druckerzeugnisse; Sie betreuen und pflegen selbstständig die CEP;...
A dynamic and motivated person with the ability to manage a multitude of tasks and responsibilities,An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail,A highly organized team player who can think one step ahead to ensure;...
Führen von Geschäftskorrespondenz & Erstellung von Präsentationen; Büroorganisation & Projektmanagement; Aufgaben und Aufträge terminieren; Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen;...
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...
Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechperson und „Visitenkarte“ des Hauses; Sie versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und die der Geschäftsleitung;...
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Terminkoordination und Korrespondenz; Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc;...
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...
Aufbereitung und Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie Vorbereitung von Wettbewerbs- und Marktanalysen; Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...
Telefonische Außenkontakte (Erstkontakte, Erfassung von Kundendaten, Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.); Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation; Rechnungsstellung und -kontrolle;...
Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten; Unterlagen zusammenstellen und Zuarbeiten aufbereiten;...
Sicherstellen eines optimalen Markterfolges in den zugeordneten Ländern; Sicherstellen einer hohen Kundenzufriedenheit; Mitwirken an einer markt- und wettbewerbsgerechten Neu- und Weiterentwicklung von Produkten in Absprache mit dem Exportleiter;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Termin- und Reisemanagement; Planung, Organisation und Betreuung interner und externer Termine;...
Unterstützung der Teamleitung; Betreuung bestehender Kunden; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftssystem;...
Erstellen von Arztbriefen, Befundberichten sowie Dokumentationen nach Diktat und durch eigene Zusammenstellung medizinischer Befunde; Unterstützung bei der Patientenaktenverwaltung und Archivierung;...
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...
Erstellung von Übersichten und Präsentationen; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen;...
Im Rahmen des Jobsharings unterstützen Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die Bereichsleitung und den gesamten Controlling Bereich in Teilzeit; dabei gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten;...
Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern);...
Eigenverantwortliche Prüfung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle; Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Abklärung von Differenzen; Überwachung und Abwicklung unseres internationalen Zahlungsverkehrs;...
Coordinate daily activities and tasks from logistics and operations (supply chain) and purchasing, assisting the Operations & Logistics Manager; Purchasing. Daily managing of Sales Quotations;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Projektsteuerung durch technische Unterstützung der Architekten sowie Verantwortung für Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement der zugeordneten Bauprojekte;...
Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...
Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden; verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen;...
