Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...
Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...
Sicherstellung der fristgemäßen Bearbeitung der Entlassungsberichte für die DRV Bund und die Krankenkassen nach den Vorgaben des Ärztlichen Dienstes; Betreuung der Kliniksoftware (CGM, CompuGroup Medical) als Key User;...
Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten; eigenverantwortliches Büromanagement (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Postfachbearbeitung, Rechnungsprüfung); Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen;...
Kundenservice und Anwenderbetreuung (Care Center); Auftragserfassung im System; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung von Lager- und Fulfillmentleistungen zusammen mit der Abteilungsleitung; eigenverantwortliches Arbeiten und Organisieren;...
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...
Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern; Betreuung unseres vorhandenen Kundenstammes sowie Neukundenaquisition; gesamte Auftragsabwicklung, Vertriebstätigkeiten; Unterstützung des Außendienstes;...
Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...
Versorgung der Patienten in unserer Rehabilitationsklinik und konservativ-orthopädischen Akutklinik (Zentrum für Schmerzerkrankungen);...
Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung von Forschungsaktivitäten; Planung und Buchung von Dienstreisen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung des Vertriebsinnen- u. Außendienstes, Reiseplanung/Terminvereinbarung mit Kunden, Besuchsvor- und Nachbereitung, Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, aktiver Telefonverkauf, allgemeine Sekretariatsarbeiten;...
19.07.2019 /
Spar mit! Reisen
/ Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...
Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...
Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails;...
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...
Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell im Empfangsbereich unserer Firmenzentrale in Lauingen/Donau, begrüßen nationale und internationale Besucher unseres Hauses, koordinieren Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...
19.07.2019 /
Brückner Systemhaus für Datentechnik GmbH
/ Pinneberg
Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...
19.07.2019 /
Berlin Institute of Health (BIH) | CHARITÉ - Universitätsmedizin Berlin
/ Berlin
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...
Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...
Durchführung der Projektkorrespondenz; Erstellung von Reports und Präsentationen; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erfassung von Auftragseingängen;...
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...
Bei der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der Abteilung; Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen;...
Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen, insbesondere das Vorzimmer des Abteilungsleiters zu organisieren;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...
Unterstützung der Vertriebsleitung in den administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragsabwicklung; Stammdatenpflege; Führen von Kundengesprächen und Mitwirkung bei Telefonaktionen;...
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Archivierung von Geschäftsunterlagen;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliches Organisieren des Office-Managements (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage, Reiseplanung);...
Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Unterstützung des Vertriebsteams;...
Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten; Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und den Führungsverantwortlichen; schnelle, funktionsübergreifende Lösung aller operativen Aufgaben;...
Bei der Erstellung deiner Bachelorthesis Marketingsysteme und -prozesse unterstützt du unser Team bei der Optimierung von Media Prozessen;...
Bedarfsgerechte Beratung und Verkauf des gesamten DIGI-Portfolios im Außendienst; Bestandskundenbetreuung im Außendienst; eigenständige Terminplanung, Angebotserstellung und Nachverfolgung; Repräsentation auf Messen und Branchenveranstaltungen;...
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...
Selbstständige Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken; Durchführung interner und externer Reports; Erstellung von Präsentationen;...
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...
Eigenständige Abwicklung der Verwaltung des Prüfwesens für die Qualitätszeichen und das Gütezeichen; Rechnungsstellung und Überwachung sowie vorbereitende Buchhaltung für die Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts der Verbände;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden Emails, die Organisation von Terminen und Reisen. Sie planen Schulungen, Workshops und Sitzungen;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden E-Mails, die Organisation von Terminen, Reisen und Bewirtungen sowie kleinere Recherchen und Leserbefragungen;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie sind sozusagen die rechte Hand der Geschäftsführung und somit für das komplette Büromanagement verantwortlich (Terminplanung und -koordination, Telefon, strukturierte Ablage, Schriftverkehr etc.);...
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der/dem Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung, der Krankenhausleitung, den Bereichsleitern sowie der Geschäftsführung zusammen und haben so stets den Überblick über die wesentlichen Geschäftsvorfälle;...
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...
Organisation des medizinischen Sekretariats (Fallerfassung, Konsile, Obduktionen, etc.); Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Scannen, Havariemeldungen, etc.);...
Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
18.07.2019 /
Finest PCF GmbH
/ Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...
18.07.2019 /
Solutions 4Hospitality
/ Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...
