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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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15.10.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

15.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

15.10.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

15.10.2019 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

15.10.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

15.10.2019 / NHU EUROPE GmbH / Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

15.10.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

15.10.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

15.10.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

15.10.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

15.10.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

14.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...

14.10.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

14.10.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

14.10.2019 / Bayerischer Bauernverband / Augsburg
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...

14.10.2019 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

14.10.2019 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

14.10.2019 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...

14.10.2019 / DAISY Akademie + Verlag GmbH / Eppelheim
Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...

14.10.2019 / FEURER Febra GmbH / Muggensturm
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...

14.10.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...

14.10.2019 / Die Schneider Gruppe GmbH / Chemnitz
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...

Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...

14.10.2019 / tbm hightech control GmbH / Aschheim
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...

14.10.2019 / SWAROVSKI GmbH / München
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager und haben bereits Führungserfahrung;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

13.10.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

13.10.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

13.10.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

13.10.2019 / Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH / Schönefeld
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

13.10.2019 / Grau & Partner GbR / Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

13.10.2019 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

13.10.2019 / RÜHL AG & Co. Chemische Fabrik KG / Friedrichsdorf
Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

13.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

13.10.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...

13.10.2019 / magronic GmbH / München
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

13.10.2019 / Aspria Berlin GmbH / Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...

13.10.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

12.10.2019 / Pro Control GmbH / Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

12.10.2019 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...

12.10.2019 / RLT Treuhand GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

12.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Freiburg im Breisgau
Seminarverwaltung und -organisation am Standort Freiburg; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (z. B. Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen;...

12.10.2019 / International Farbenwerke GmbH / Hamburg
Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...

Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

12.10.2019 / Weiher GmbH / Freiburg im Breisgau
Du unterstützt und ergänzt unseren Vertriebsinnendienst; du bist in Sachen Kommunikation zuständig für die Telefonzentrale und weitere Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag;...

12.10.2019 / DMG MORI Global Marketing GmbH / München
Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

12.10.2019 / Landkreis Kassel / Hofgeismar
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Glasfaser- und Breitbandausbaus im Landkreis Kassel sowie die Planung, Koordination und Begleitung daraus resultierender Projekte;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zeitlich flexible Bürokraft (m/w/d) für das Karten- und Reservierungsbüro in Teilzeit (20 Wochenstunden);...

12.10.2019 / Gymnasium LSH Kempfenhausen / Berg
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

12.10.2019 / EAA Europe-Asia-Architects GmbH / Regensburg
Office Management; Controlling & Buchhaltung; Teamassistenz; Kundenkommunikation;...

11.10.2019 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung unseres Head of Technical Services bei strategischen und operativen Themen; Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten (z.B. Organisation der Ersatzteilversorgung, Kalkulation und Pflege von entspr. Stammdaten);...

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

11.10.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

11.10.2019 / Forschungskreis der Ernährungsindustrie e.V. (FEI) / Bonn
Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...

11.10.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling, Dernbach, Dernbach (Westerwald)
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik; Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher;...

11.10.2019 / K+P GmbH & Co. KG / Starnberg
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung unserer Techniker bei der Rechnungsprüfung;...

11.10.2019 / Mr. Lodge GmbH / München
Sie nehmen die eingehenden Telefonate entgegen; pflegen Kundendaten in unsere Datenbank ein; beantworten Kundenanfragen über Immoscout, Immowelt und weitere Portale; helfen beim Empfang unserer Walk-In-Kunden; helfen bei der Schlüsselverwaltung;...

11.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Unterstützung des Vertriebsteams Global Sales; Angebotserstellung für Retailkunden, Importeure und Hersteller im Konsumgüterbereich; Bearbeitung von Anfragen; Einholung von internen Informationen bzgl. Prüfmöglichkeit, Prüfaufwand und Zeitdauer;...

11.10.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

11.10.2019 / BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG / München
Im Tagesgeschäft erfasse und ändere ich überwiegend Geräte- und Dienstleistungsverträge. Basierend auf den Rückmeldungen unserer Servicecenter passe ich die Verträge hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und Preise anI;...

11.10.2019 / Ruhr Oel GmbH / Gelsenkirchen
Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte in Time, Cost und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des PCP; Unterstützung der Abteilung Projektservice beim Portfoliomanagement und Turnaround Controlling;...

11.10.2019 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; telefonische Betreuung von Key Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

11.10.2019 / RENK AG / Augsburg
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

11.10.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

11.10.2019 / GODELMANN GmbH & Co. KG / Berlin
Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...

11.10.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...

11.10.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

11.10.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...

11.10.2019 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Unterstützung im Tagesgeschäft, Einbindung in strategische und operative Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen;...

11.10.2019 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

11.10.2019 / Hochland Deutschland GmbH / Heimenkirch
Sie wissen, wie wichtig zufriedene Kunden sind: Deshalb setzen Sie als Produktions- und Absatzplaner bzw.- planerin alles daran, unsere Wertschöpfungskette optimal zu steuern; operative Absatz- und Produktionsplanung;...

Sie erleichtern unserem Team der Patentanwaltsfachangestellten den Alltag durch aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; Sachbearbeitung (Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern; Vorbereitung von Anmeldungen bei den jeweiligen Ämtern);...

11.10.2019 / TGW Robotics GmbH / Stephanskirchen
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...

Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Korrespondenzen, Protokollierung von Meetinginhalten, Datenpflege, Terminüberwachu;...

11.10.2019 / VBLP Unternehmensberatung GmbH / München
Im Team mit 3 weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache;...

11.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...

11.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Düsseldorf, Hamburg
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung von Mieteranfragen;...

10.10.2019 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz
Optimierung von Prozessen und der Customer Journey; Auswertung von Kennzahlen aus dem operativen Geschäft; Ableitung von wirkungsvollen, pragmatischen Handlungsempfehlungen; vor allem zur Prozessverbesserung auf Kundenseite Mitarbeit in Projekten;...

10.10.2019 / Württembergische Versicherung AG / Bodelshausen
Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...

10.10.2019 / Euroassekuranz Versicherungsmakler AG / Regensburg
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

10.10.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei der Betreuung des gruppenweiten Compliance Management Systems inkl. Richtlinien, Strukturen und Prozessen; interner Ansprechpartner bei Fragestellungen rund um das Thema Compliance;...

10.10.2019 / Dawonia Management GmbH / München
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen der Bauherrenvertretung und beim Projektmanagement von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben;...

10.10.2019 / Siltronic AG / München
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten; unternehmensweite Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Überwachung des Corporate Designs sowie Pflege des Internets und Intranets;...

10.10.2019 / Abel Mobilfunk GmbH & Co.KG / Rödermark
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden sowie des Postein- und ausgangs; Terminkoordination und Angebotsanfragen;...

10.10.2019 / Gymnasium LSH Kempfenhausen / Berg
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

10.10.2019 / Bayerisches Rotes Kreuz / München
Mit Ihrer Fachlichkeit im Büromanagement und Ihren fundierten Kenntnissen des Microsoft-Office-Pakets garantieren Sie die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen;...

10.10.2019 / Verband der chemischen Industrie e.V. (VCI) / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen; laufende Aktualisierung des Internetauftritts; Assistenztätigkeiten;...

10.10.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Direktionssekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate;...

10.10.2019 / Landau Media GmbH & Co. KG / Berlin
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...

10.10.2019 / COMCO Leasing GmbH / Neuss
Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im Flugzeugleasinggeschäft; Unterstützung bei der Betreuung neuer sowie bestehender Kundenverbindungen; Erstellung, Kalkulation und Nachbearbeitung von individuellen Leasing- und Mietkaufangeboten;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/ Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/ Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

10.10.2019 / Russell Hobbs Deutschland GmbH / Sulzbach (Taunus)
Sie unterstützen als Back-Office unsere Key Account Manager in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden in Deutschland; Sie erstellen Angebote, kundenspezifische Unterlagen wie Preislisten / Produktinformationen / Produktblätter etc;...

10.10.2019 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

10.10.2019 / Carl-Thiem-Klinikum Cottbus / Cottbus
Sie sind erster Ansprechpartner im Büro des Direktorats Personal, Organisation und Akademie und unterstützen den Direktor Personal in allen Angelegenheiten des Sekretariats;...

10.10.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Erfassen und Analyse des medienrechtlichen und -politischen Umfeldes sowie von Entwicklungen und Veränderungen im Bereich der Medienökonomie bzw. der Wertschöpfungsmechanismen im kommerziellen Medienbereich;...

10.10.2019 / SPL Computer Trading GmbH / Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

10.10.2019 / Autoreparaturmeile Lübeck GmbH / Lübeck
Selbständige Führung von Mechanikern, die komplette Kundenbetreuung von der Beratung bis zur Abwicklung sowie Terminplanung;...

Sekretariatsarbeiten; Schadensabwicklungen; telefonische Terminvereinbarungen; Vertragsbearbeitungen sowie Terminvorbereitungen;...

10.10.2019 / Best Secret GmbH / Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

10.10.2019 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...

10.10.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Beratung unserer Mitglieder zu allen Fragen rund um die Themenfelder Auto, Technik, Verkehr, Umwelt, neuer Mobilität und Gesundheit unter Einbeziehung der entsprechenden Fachabteilungen;...

10.10.2019 / BAUSTOLZ GmbH / Ludwigsburg, München
Sie betreuen Interessenten von der Erstanfrage bis nach Abschluss eines Kaufvertrages; während und nach der Bauphase begleiten Sie Ihre Kunden und sorgen für ein nachhaltig gutes Gefühl; führen eigenständig Besichtigungstermine durch;...

Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung für die zukünftige Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens;...

10.10.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Team Assistenz in unserem Center of Expertise für die Bereiche Compensation & Benefits und People Development; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Officemanagements und -administration inkl. Terminmanagement für beide Bereiche;...

10.10.2019 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Mannheim
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...