Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...
Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...
Sicherstellung der fristgemäßen Bearbeitung der Entlassungsberichte für die DRV Bund und die Krankenkassen nach den Vorgaben des Ärztlichen Dienstes; Betreuung der Kliniksoftware (CGM, CompuGroup Medical) als Key User;...
Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten; eigenverantwortliches Büromanagement (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Postfachbearbeitung, Rechnungsprüfung); Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen;...
Kundenservice und Anwenderbetreuung (Care Center); Auftragserfassung im System; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung von Lager- und Fulfillmentleistungen zusammen mit der Abteilungsleitung; eigenverantwortliches Arbeiten und Organisieren;...
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...
Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern; Betreuung unseres vorhandenen Kundenstammes sowie Neukundenaquisition; gesamte Auftragsabwicklung, Vertriebstätigkeiten; Unterstützung des Außendienstes;...
Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...
Versorgung der Patienten in unserer Rehabilitationsklinik und konservativ-orthopädischen Akutklinik (Zentrum für Schmerzerkrankungen);...
Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung von Forschungsaktivitäten; Planung und Buchung von Dienstreisen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung des Vertriebsinnen- u. Außendienstes, Reiseplanung/Terminvereinbarung mit Kunden, Besuchsvor- und Nachbereitung, Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, aktiver Telefonverkauf, allgemeine Sekretariatsarbeiten;...
19.07.2019 /
Spar mit! Reisen
/ Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...
Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...
Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails;...
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...
Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell im Empfangsbereich unserer Firmenzentrale in Lauingen/Donau, begrüßen nationale und internationale Besucher unseres Hauses, koordinieren Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...
19.07.2019 /
Brückner Systemhaus für Datentechnik GmbH
/ Pinneberg
Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...
19.07.2019 /
Berlin Institute of Health (BIH) | CHARITÉ - Universitätsmedizin Berlin
/ Berlin
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...
Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...
Durchführung der Projektkorrespondenz; Erstellung von Reports und Präsentationen; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erfassung von Auftragseingängen;...
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...
Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen, insbesondere das Vorzimmer des Abteilungsleiters zu organisieren;...
Bei der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der Abteilung; Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...
Unterstützung der Vertriebsleitung in den administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragsabwicklung; Stammdatenpflege; Führen von Kundengesprächen und Mitwirkung bei Telefonaktionen;...
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Archivierung von Geschäftsunterlagen;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliches Organisieren des Office-Managements (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage, Reiseplanung);...
Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Unterstützung des Vertriebsteams;...
Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten; Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und den Führungsverantwortlichen; schnelle, funktionsübergreifende Lösung aller operativen Aufgaben;...
Bei der Erstellung deiner Bachelorthesis Marketingsysteme und -prozesse unterstützt du unser Team bei der Optimierung von Media Prozessen;...
Bedarfsgerechte Beratung und Verkauf des gesamten DIGI-Portfolios im Außendienst; Bestandskundenbetreuung im Außendienst; eigenständige Terminplanung, Angebotserstellung und Nachverfolgung; Repräsentation auf Messen und Branchenveranstaltungen;...
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...
Selbstständige Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken; Durchführung interner und externer Reports; Erstellung von Präsentationen;...
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...
Eigenständige Abwicklung der Verwaltung des Prüfwesens für die Qualitätszeichen und das Gütezeichen; Rechnungsstellung und Überwachung sowie vorbereitende Buchhaltung für die Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts der Verbände;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden Emails, die Organisation von Terminen und Reisen. Sie planen Schulungen, Workshops und Sitzungen;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden E-Mails, die Organisation von Terminen, Reisen und Bewirtungen sowie kleinere Recherchen und Leserbefragungen;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie sind sozusagen die rechte Hand der Geschäftsführung und somit für das komplette Büromanagement verantwortlich (Terminplanung und -koordination, Telefon, strukturierte Ablage, Schriftverkehr etc.);...
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der/dem Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung, der Krankenhausleitung, den Bereichsleitern sowie der Geschäftsführung zusammen und haben so stets den Überblick über die wesentlichen Geschäftsvorfälle;...
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...
Organisation des medizinischen Sekretariats (Fallerfassung, Konsile, Obduktionen, etc.); Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Scannen, Havariemeldungen, etc.);...
Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
18.07.2019 /
Finest PCF GmbH
/ Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...
18.07.2019 /
Solutions 4Hospitality
/ Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie Fach- und Führungskräften auf allen Ebenen;...
Du errichtest, pflegst und kontrollierst kontinuierlich unsere Artikel in der Systemlandschaft; bereitest die Online-Stellung (Web Merchandising) vor und führst Kampagneneinsätze durch; koordinierst Produkttexte und Artikelattribute;...
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Führung des elektronischen Postein- und -ausgangsbuches; Digitalisierung der Posteingänge mit Verschlagwortung im DMS-System; Mitarbeit bei Prozessverbesserungen; Fristenkontrolle;...
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Oberbauleitern; allgemeine Unterstützung der Abteilungen bei den einzelnen Projekten; telefonische Entgegennahme, Bearbeitung und Weitergabe von Kundenanliegen;...
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...
18.07.2019 /
Arbeitgeberverband Ernährung Genuss Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.
/ Wiesbaden
Führen des Tarifvertragsarchivs; Führen von Statistiken; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tarifverhandlungen; Büroorganisation des Geschäftsführers; selbständige Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...
Als Teil der Stabsstelle des Landesvorstandes bist du erste/r Ansprechpartner*in bei sämtlichen Anfragen an den Vorstand;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...
Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Bearbeitung des Personalwesens unserer Bank. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich in diesem Team verantwortlich um die Entgeltabrechnung und übernehmen eigenständig Mitarbeiterverwaltungsaufgaben;...
Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...
Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten; telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination;...
Technisches und organisatorisches Betreuen der Baugruppen-Automation (u.a. Deckel- und Rotormontage); sicherstellen der Produktqualität und Prozessqualität sowie der Produktionsmengen unter Berücksichtigung der Terminvorgaben;...
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...
Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...
Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Report to the Head of Program and provide program support by scheduling, research and administrative services, including maintaining correspondence and filing;...
Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Koordination von großen und kleinen Kundenprojekten; Mitarbeit bei der Konzeption von Multichannel-Kampagnen; Kreation von zielgruppenrelevanten Texten, die Begeisterung auslösen;...
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...
17.07.2019 /
Fortuna Medien Gruppe
/ Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...
Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...
17.07.2019 /
Augustinum Seniorenresidenzen
/ München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...
Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...
Erfassung und Pflege von Kunden- und Mandantenstammdaten; Erfassung von Verträgen und Aufträgen; Fakturierung von laufenden Verträgen und Leistungen; Bearbeitung von Reklamationen und Korrektur von Rechnungen; Mitwirkung beim Mahnwesen;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellen von Texten für Printprodukte, Websites und Newsletter;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...
Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...
Ausbauen und Pflegen der Kundenbeziehungen mit dem Ziel langfristige Partnerschaften zu etablieren; Unterstützung bei Messe- und Veranstaltungsvorbereitung sowie aktive Teilnahme; Anforderungsmanagement und Abstimmung mit der Produktionsabteilung;...
Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...
Künftig hinterlassen Sie tagtäglich Ihre Handschrift, indem Sie souverän unser Büro managen und Aufträge bearbeiten;...
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Managementthemen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...
Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement;...
Organisation des Sekretariats und des täglichen Arbeitsablaufs; Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Referent(inn)en; Management des Fortbildungsprogramms und der Kursangebote; Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit;...
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...
Zuarbeit, insbesondere Beschaffung von Unterlagen für den/die Fachreferenten/in für die interne Untersuchung von Fällen sexualisierter Gewalt und Grenzüberschreitungen sowie für die Missbrauchsbeauftragten der Erzdiözese München und Freising;...
Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...
Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...
Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...
Als Teil unseres 5-köpfigen Teams für Text & Konzept entwickelst du überzeugende Inhalte für Personalwerbung und zur Stärkung von Arbeitgebermarken. Die Bandbreite der Textarten ist vielfältig – der Schwerpunkt liegt auf Stellenanzeigen;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen; Unterstützung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung;...
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...
Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...
Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen; Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich; Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, unter anderem: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen eines erfolgreichen Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmens;...
Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...
Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...
Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...
15.07.2019 /
Stiftung Aktive Bürgerschaft
/ Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...
Eigenverantwortliche und internationale Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten; Qualitätssicherung und Überarbeitung von Angebotsdokumenten; Vorbereitung, Dokumentation und Ablage aller Angebote und Kundenverträge;...
Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...
Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...
