Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...
Planung und Durchführung von regionalen Marketing-Kampagnen; Entwicklung und Umsetzung von On- und Offlinemaßnahmen; Koordination und Briefing von Agenturen; Erstellung von Informationsunterlagen;...
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...
Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...
Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...
Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...
Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Organisation und Betreuung unserer externen und internen Seminare; Sie packen selbst mit an (An- und Abreise mit dem PKW, Aufbau der Technik, Werbung, Seminarunterlagen) und begleiten die Veranstaltungen vor Ort;...
AdViva ist ein stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das seit 1997 individuelle Beratungs- und Servicedienstleistungen und Produkte in den Bereichen SanitätsCenter, Orthopädie- und RehaTechnik anbietet;...
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die Bedienung einer modernen Telefonzentrale, die Betreuung der Poststelle (Ein- und Ausgangsbearbeitung der Paket- und Briefpost);...
Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen innerhalb eines harmonischen Teams, bei ansprechender Bezahlung und Zusatzleistungen. Sie organisieren den Standort rund um die Aufgaben der Geschäftsführung;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...
Du begleitest den Kunden Netflix mit mediaübergreifenden Analysen und Optimierungen von Kommunikationsstrategien über alle Kanäle (paid, owned und earned) hinweg; medialer Fokus liegt auf den klassischen Medien (OoH, TV, Radio, Print, LiveCom);...
Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Korrespondenz mit Bauträgern und Vertrieb; Vertragsverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...
Ressortverantwortung für den Vertriebsinnendienst; Kontrolle und Einhaltung der Umsatz- und Ertragsentwicklung und Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...
Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...
Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...
Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...
Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...
Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...
Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Einsatzsteuerung der Kundendiensttechniker nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten durch Auftragsannahme und -zuteilung sowie Kapazitätsüberwachung; termingerechte Durchführung von Vertragsleistungen; Überwachung der Auftragsdurchlaufzeiten;...
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...
Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung; Erstellung der Kundendokumente; Kundenkorrespondenz; Anlage und Pflege der Kundenstammdaten im ERP- System; termingerechte Fakturierung; Unterstützung des Projektmanagements;...
Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sie betreuen und beraten telefonisch unsere Bestandskunden und akquirieren Neukunden; stellen die Terminkoordinierungen sicher und bereiten die Kundentermine in Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen vor;...
Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...
Akquise von Neukunden sowie Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...
Auftragsdisposition für die nationalen und internationalen Vertriebsbereiche; Kontingentverwaltung mit Prognoseermittlung; Monitoring, Terminverfolgung und Rückstandsbearbeitung; proaktive Lieferterminkommunikation und Krisenmanagement bei Engpässen;...
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...
Sie werden zusammen mit regionalen Vertriebsleitern mehrbetriebsklinische Evaluierungen von Masimo SET und Rainbow Technologien mit Hilfe von OEM Partnern, Krankenhausärzten und klinischen Forschern leiten und koordinieren;...
Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden für Türenobjekte; Akquise von Türenobjekten und Aufbau von Neukunden, Ausschreibungsbearbeitung und technische Klarstellung;...
Aktive Unterstützung des Leiters/Verantwortlichen des TÜV SÜD Service-Centers bzw. der Niederlassung; Zuarbeit in der Abteilung Schaden- und Wertgutachten; vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassung;...
Du betreust E-Mails, Termine, Reisen und Geschäftsbeziehungen samt aller dazugehörenden Formalitäten; nimmst dem Chef Aufgaben aus dem Alltag ab bzw. servierst ihm diese so simpel wie möglich;...
Erstellung von monatlichen Berichten (KPI´s); Unterstützung der Regional Sales Manager und Representatives; Kundenbetreuung; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Auftrags- und Angebotsnachverfolgung; Überwachung und Verfolgung von Verträgen;...
Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden; koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine, sorgst für die Vollständigkeit der Informationen, beschaffst diese;...
Organisation und Management des Oberarztsekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre;...
Selbstständige Führung des Sekretariats des Vorstandes; Büroorganisation und Erledigung sämtlicher Korrespondenz; Terminkoordination- und -verfolgung; Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses;...
Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...
Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereichsdirektor und für die der Abteilung zugeordneten Spezialisten; erstellen für den Bereichsleiter Statistiken und Auswertungen und unterstützen beim Controlling und Reporting;...
Unterstützung des HRI-Teams bei allen administrativen Prozessen rund um unsere internationalen Bewerber/innen; Erfassung, Pflege und Nachhalten bewerberbezogener Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Verwaltung der Personalakten unserer Mitarbeiter;...
Administrative Betreuung von Key-Kunden und der Vertriebsleitung im Bereich "food packaging"; aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung und Steuerung aller nationalen Verkaufsaktivitäten;...
Eigenverantwortliche Ausführung von Assistenz-Aufgaben; selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Meetings und Terminen; Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen; Betreuen von internen Datenbanken;...
Du übernimmst technische Teilaufgaben im Projekt;...
Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie punktuelle Unterstützung der Teams bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen;...
Unterstützung des Leiters Marktgebiet in betrieblichen und vertrieblichen Angelegenheiten, insbesondere im Kompetenzfeld Postgeschäft und bei der Gewinnung u. Sicherstellung von Terminen und elektronischer Termineinstellung am Schalter in der Filiale;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl;...
Ihre Stärken kommen in der Kunden- und Engagement-Betreuung zum Einsatz: Sie halten unserer Teamleitung sowie den Projekt- und Vertragsmanagern bei internen Analysen und Abfragen und bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken frei;...
Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...
Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, z.B. Bestellwesen und QM; Unterstützung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung gegenüber Kostenträgern; allg. Verwaltung, z.B. Mietverträge, Renovierungsüberwachung Standort- und Personalsuche;...
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Sachbearbeitung in Rechnungs- und Budgetwesen (Ausgabenüberwachung);...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; organisieren und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor; sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation;...
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der PXG Pharma GmbH sowie der Abteilungen Corporate Retail Excellence & Development und Corporate Retail Marketing & Shopfitting;...
Erfassung, Abwicklung und Freigabe anspruchsvoller Kundenaufträge im ERP-System unter Berücksichtigung von Terminvorgaben; Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Überwachung der Lieferungen, Rechnungsprüfungen; Ausarbeitung von Angeboten;...
Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...
Administrative und verkäuferische Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen;...
Sie sind zuständig für alle Ferienhäuser und Ferienwohnungen innerhalb eines bestimmten Feriengebietes; verantworten in Ihrem Bereich die gesamte Geschäftsabwicklung von der Beratung über die Buchung bis zum Beschwerdemanagement;...
Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...
Projektassistenz bei der Konzeption und Einführung eines weltweiten HR-Informationssystems, z. B. Unterstützung bei der Erarbeitung globaler HR-Prozesse, Dokumentation, First-Level-Support für User;...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Beratung von Bestandskunden sowie Auf- und Ausbau des B2B-Kundennetzes; Verkauf unserer Pro AV/IT-Lösungen sowie technische Beratung; Angebotserstellung und anschließende Nachverfolgung; konsequente Marktbeobachtung und -bewertung;...
Du bist der erste freundliche Telefon-Kontakt für unsere Interessenten, Kunden und Partner; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage; vorbereitende Buchhaltung, Reisebuchungen;...
Scannen und Verschlagworten der Eingangspost; allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Sortier- und Kuvertierarbeiten, Unterstützung bei der Materialverwaltung und erste Anlaufstelle bei technischen Problemen der Drucker und Kopierer;...
18.04.2019 /
ANGERBAUER LINDAUER HAUF RATH Rechtsanwälte Steuerberater Partnergesellschaft mbH
/ München
Typische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Bewirtung von Mandanten, Koordination der Raumreservierungen, Vermittlung von Anrufen; Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen; Stammdatenneuanlage?/?-pflege;...
Erledigung des Schreibbedarfs, des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen, Anlegen von Vorgängen; Terminkoordination und Telefondienst i.d.R. bis 16:00 Uhr; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen;...
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Abstimmung über Auftragsabwicklung mit Kunden und Vertretern; in Abstimmung mit dem Verkaufsleiter Abgabe von Angeboten sowie aktives Follow-Up der Besuche und Aktionen des Verkaufsleiter;...
Bearbeiten, Dokumentieren, Koordinieren und Monitoren von Ansprüchen aller Art; Unterstützen bei der Durchsetzung von Ansprüchen an den Kunden als auch die Abwehr von Forderungen seitens des Auftraggebers sowie der Nachunternehmer;...
Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem Sie Ihre Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützen, Gäste in Empfang nehmen und betreuen;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische/r, motivierte/r Case Team Assistant (CTA) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...
Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses; Vorbereitung von Besprechungen mit Organisation der Bewirtung;...
für den Bereich Kaufland-Marken International, Heilbronn Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...
Unterstützung unserer Handelspartner beim optimalen verkaufsfördernden Warenaufbau; verantwortlich für die Umsetzung sämtlicher Visual-Merchandising-Konzepte am POS; Sicherstellung eines optimalen Einkaufserlebnisses und Begeisterung unserer Kunden;...
Auswertungen für die Geschäftsführung (Umsatz-/Kosten-Reporting, Statistiken sowie Analysen); Vor-und Nachbereitung von Tagungen sowie regelmäßigen Meetings; Organisation von Workshops; Projektarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten;...
Sie arbeiten dem Geschäftsführer inhaltlich in der täglichen Arbeit und den anstehenden Projekten zu; bereiten Vergabeentscheidungen finanzieller Art auf der Basis von Vergleichsangeboten vor; konzeptionelle Innovationen und Entscheidungen;...
Sie unterstützen unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft; begleiten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache; planen und koordinieren proaktiv und selbstständig Termine; erstellen Kostenrechnungen;...
Unterstützung in allen administrativen Belangen; eigenständige Verantwortung für die Organisation des Backoffices; Unterstützung der Finanzberater in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten;...
Verwaltung der Software-Projekte; Erstellung von Präsentationen und Diagrammen für die Bereichsleitung; Überarbeitung und Korrekturlesen von Dokumentationen; regelmäßige Kennzahlenermittlung; Protokollführung in Software-Gremien;...
Verantwortung des zentralen Empfangs bei der InnoLas Solutions GmbH; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung der Eingangspost; Empfang;...
Sie wollen unsere Partner, Rechtsanwälteund Steuerberater professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...
Sie sorgen dafür, dass unser Büro ein Wohlfühlort für Mitarbeiter und Gäste ist; Sie unterstützen unsere Consultants in ihrem Arbeitsalltag; für Dienstleister sind Sie die erste Adresse und haben stets den Überblick über das gesamte Back-Office;...
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...
Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...
Erstberatung, Qualifizierung und Bearbeitung der Online-Anfragen; Erstellung individueller Angebote sowie deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss; Ausbau und Pflege des eigenen Kundenstammes durch persönliche Beratung und Betreuung;...
Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...
Angebotserstellung und Angebots-Follow-Up sowie Datenpflege CRM; aktiver Kundenkontakt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Recherche über potenzielle Kunden und Aufbereitung für die Technical Sales Engineers;...
Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...
Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...
Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...
Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...
Vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich – Ihr Alltag bei uns. Ihre Motivation ist es, Ihre Kolleginnen und Kollegen mit verlässlichem, vorausschauendem Support im Tagesgeschäft optimal zu unterstützen;...
Sie unterstützen unsere Tee-Einkäufer und Tee-Verkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Teeverkostungen. Hierzu gehören unter anderem das Einwiegen und Aufgießen von Teemustern; Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände;...
Beratung und Gewinnung von Kunden für das gesamte Produktportfolio der innogy SE; Sicherstellung der innogy SE Qualitäts- und Beratungsstandards;...
Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...
Unterstützung des Managers Real Estate Valuation im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken;...
In der Projektabwicklung erstellen und verwalten Sie Angebote und Aufträge und prüfen Rechnungen angekaufter Maschinen; nehmen ankommende Maschinen auf, verwalten diese und organisieren deren Verschrottung;...
Du unterstützt uns bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen – inklusive Guestmanagement; damit alle auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kümmerst Du Dich auch um das Travelmanagement;...
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Erarbeitung von Präsentationen und Reden für den Hauptgeschäftsführer; Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Vermerken für die Gremienarbeiten, politischen Gespräche u. a;...
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Management- Themen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...
16.04.2019 /
Rexel Germany GmbH & Co. KG
/ Bamberg, Bad Hersfeld, Markranstädt, Mühldorf am Inn, Zwickau
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen technische Beratung;...
Assistenz Kunde (Empfangsassistenz, Einstellen von Printanzeigen, Verteilung von Objektanfragen, Organisation von Veranstaltungen, Messen und Richtfesten); POP (Organisation des rechtzeitigen Aufstellens von Bauschildern, Infobox und Musterwohnungen);...
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings;...
Datenbankpflege; Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Sales; Mitarbeit und Planung von Sales Veranstaltungen (intern/extern); Erledigung der anfallenden Korrespondent in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung der Kompetenzteam-Leiter im Geschäftsfeld Test Systems in allen anfallenden administrativen Aufgaben; sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation inkl. Ablage und Datenpflege; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen;...
Für den Bereich Empfang und Annahme unserer Kanzlei;...
Service und Beratung von Mitgliedern zu ACE-Dienstleistungen, ACE-Mitgliedschaft, Mitgliedervorteile und Versicherungen – per E-Mail, Brief und Telefon;...
Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...
Koordinieren und Unterstützen der Leitung der Sparte MEWA buy4work (Verkauf von Arbeitsschutz- und Verbrauchsartikeln in der Industrie) in allen Bereichen des Tagesgeschäftes;...
Du unterstützt unsere Key Account Manager; bist für die Vor- und Nachbereitung der Kundentermine verantwortlich; bearbeitest und koordinierst die anfallende Korrespondenz; verantwortest interne Projekte und wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten mit;...
Sie unterstützen das nationale / internationale Vertriebsteam als zuverlässiges Back Office mit administrativen Tätigkeiten und allgemeiner Sachbearbeitung im Vertrieb; Kaltakquise (telefonisch) und Terminvereinbarungen für den Außendienst;...
Konzeption, Steuerung und Überwachung unserer internationalen Organisations- und Softwareprojekte in Zusammenarbeit mit den internen Fach- und Entwicklungsabteilungen, den Lidl-Landesgesellschaften und den externen Partnern;...
Steuerung und Überwachung unserer Organisations- und Softwareprojekte in Zusammenarbeit mit den internationalen Fachabteilungen, der internen Entwicklungsabteilung und den externen Partnern; Koordination sämtlicher Projektschritte;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern; Postbearbeitung;...
Interner Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen rechtlichen Belangen (Vertragsrecht, Zivilrecht, Datenschutz); Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen sowie von Musterverträgen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Empfang und Betreuung von Kunden, externen Dienstleistern und Gästen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs; Betreuung unserer Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Posteingangs;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...
