Assistenz / Sekretariat Jobs: 415 Stellenangebote

Werden Sie Teil der Justus-Liebig-Universität Gießen als Administrative Projektassistenz (m/w/d) im Zentrum für Kinderheilkunde und Jugendmedizin. Unterstützen Sie die Organisation des Studienbetriebs in einem dynamischen Umfeld.

Werde Assistenz (m/w/d) in der Projekt- und Dienstesteuerung bei DFN-CERT in Hamburg. Unterstütze die Entwicklung von Trust & Identity- und Security-Diensten für bessere IT-Sicherheit.

Engagierte*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Stationssekretariat der Klinik für Neurologie gesucht. Bieten Sie exzellenten Patientenservice und organisieren Sie die Belegung der neurologischen Abteilung in einem unterstützenden Team!

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung in Mannheim, der telefonische Anfragen bearbeitet und administrative Aufgaben für einen innovativen Bankendienstleister übernimmt. Teilzeitstelle, attraktive Benefits!

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d) für das Verwaltungszentrum Heidelberg-Weinheim. Verantwortlich für Immobilienverwaltung und -pflege bei unbefristeter Anstellung und 100 Prozent Beschäftigung.

Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme am Klinikum Freising gesucht! Bringen Sie Ihre medizinische Kompetenz in einem modernen Umfeld ein und profitieren Sie von lenien Entfaltungsmöglichkeiten.

Allgemeine Büroarbeiten; Telefon und Kundenbetreuung; Terminplanung; Angebote und Rechnungen vorbereiten;...

Suchen Sie eine Schlüsselrolle am Bildungscampus Heilbronn? Werden Sie Teamlead Backoffice Operations und gestalten Sie Prozesse aktiv, während Sie ein engagiertes Team leiten. Ihre Führungskompetenz ist gefragt!

Werde Teil des Vertriebsteams bei CAREL Deutschland! Unterstütze unsere Topkunden als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst und bring deine Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent in einem dynamischen, flexiblen Umfeld ein.

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (60-70%) zur Unterstützung in der klinischen Akut- und Notfallmedizin. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und gestalten Sie Seminare und Projekte aktiv mit!

Werde Teil unseres technischen Serviceteams in Karlsruhe! Wir suchen einen Kaufmann / Techniker (m/w/d) zur Planung und Koordination spannender Projekte in der Funkkommunikation.

Mitarbeit in der kaufmännischen Direktion einer Klinik in Teilzeit. Gestalten Sie aktiv Prozesse und Projekte in einem modernen medizinischen Umfeld mit Fokus auf ältere Menschen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für die Sparten Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, der Verantwortung in einem innovativen Versicherungsumfeld übernehmen möchte.

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!

Gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe die öffentlichen Vergabeverfahren mit. Nutzen Sie Ihre Erfahrung in einem modernen Umfeld der GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Gestalte die digitale Verwaltung als Teamassistenz (m/w/d) bei der FITKO. Verantwortung für organisatorische Abläufe, effiziente Prozesse und spannende Digitalisierungsprojekte in einem dynamischen Umfeld erwarten dich!

Werde Kundenbetreuer im Vertrieb bei STOOKER BRANDS – fashion systems. Unterstütze unser Team, pflege Kundenbeziehungen und gestalte die Zukunft der Modebranche in einem dynamischen, familiären Umfeld.

Werde Teil des Roto-Teams als Technischer Datenservice Mitarbeiter (m/w/d) und unterstütze Fensterhersteller bei der Einführung neuer Produkte und der Optimierung von Prozessen mit einem Fokus auf digitale Lösungen.

Verstärke unser Team als Assistenz Finance & Office Management und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben in Buchhaltung, Administration und Office Management. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Werde Teil der Luitpold Schott Armaturenfabrik GmbH als Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung und Vertriebsunterstützung! Gestalte innovative Fertigungsprozesse mit und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.

Werde kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN GmbH in Buch. Organisiere Prozesse, betreue Kunden und koordiniere Fahrzeugbewegungen in einem dynamischen Umfeld.

Verstärkung als Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in Teilzeit in Berlin gesucht! Übernehme zentrale Verwaltungsaufgaben und genieß ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Umgebung.

Wir suchen eine/n Schulsekretär/-in für die Realschule Ostheim in Stuttgart (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie einen vielseitigen Arbeitsplatz mit wichtigen Verwaltungsaufgaben und genießen Sie attraktive Benefits.

Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement und gestalten Sie aktiv Kundenprozesse in der Fahrzeuglogistik. Join us in Buch, Bayern – ab sofort in Vollzeit und unbefristet!

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) und übernehmen Sie die kaufmännische Bearbeitung von Anfragen, Angebote sowie die Kommunikation in Deutsch und Englisch.