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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen;...

Betreuung eines anspruchsvollen Teamsekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung;...

20.10.2021 / Solutions 4Hospitality / deutschlandweit
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...

20.10.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung und den deutschen Geschäftsleitungsmitgliedern sowie zur Geschäftsführung der PHOENIX group koordinieren Sie den Kommunikationsfluss;...

20.10.2021 / Main-Kinzig-Kreis / Gelnhausen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche); Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG; Erstellen der Tagesordnung; Einladungen vorbereiten und versenden;...

20.10.2021 / Swoboda Wiggensbach KG / Wiggensbach
Selbstständige Durchführung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops);...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

20.10.2021 / MSSL GmbH / Bruchköbel
Zimmerreservierung und Disposition, Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste; Verantwortung über Einkauf und Warenkontrolle sowie Housekeeping (23 Zimmer und Apartments);...

20.10.2021 / Strautmann Umwelttechnik GmbH / Glandorf
Selbstständige und effektive Organisation des Sekretariats; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

20.10.2021 / FACT GmbH / Jena
Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten; Erstellung von Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, etc;...

Sie stellen die sachgemäße Ausführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsabläufe sicher, übernehmen buchhalterische Aufgaben und wirken im Schriftverkehr, bei der Erstellung von Statistiken sowie in der Dokumentation nach Vorgaben mit;...

20.10.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen;...

20.10.2021 / WINKEL GmbH / Illingen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Besucher; Sie repräsentieren unser Unternehmen kompetent und freundlich gegenüber Gästen; Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer Besprechungsräume;...

Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate. Empfang von Besuchern;...

20.10.2021 / i Live Group GmbH / Aalen
Mit unserem CEO | Co-Founder arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen; Dein Organisationstalent verhilft dir bei der Koordination, Steuerung und Überwachung von verschiedensten Projekten;...

20.10.2021 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

20.10.2021 / Ascom Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung der Aufträge und Projekte im Projektoffice Professional Service; sorgst für die ordnungsgemäße Planung und Verwaltung der zugewiesenen Kundenlieferprojekte;...

20.10.2021 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Koordinator (m/w/d) bezüglich operativer Themen für die Außendienstmitarbeiter; Bearbeitung von Projekten der Field Force und Vorbereitung von Präsentationen und Analysen;...

20.10.2021 / LANGEN Generalbau GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine engagierte Mitarbeit;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

20.10.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / München
Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

20.10.2021 / LéonWood Holz-Blockhaus GmbH / Teichland OT Maust (Raum Cottbus)
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten für die Print- und Onlineprodukte der LéonWood® Holz-Blockhaus GmbH;...

20.10.2021 / Das Büro am Draht GmbH / Berlin
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

20.10.2021 / BIG DAISHOWA GmbH / Vöhringen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; termingerechte Angebotserstellung sowie Auftragsbearbeitung; Betreuung und Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter;...