Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden Emails, die Organisation von Terminen und Reisen. Sie planen Schulungen, Workshops und Sitzungen;...
In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden E-Mails, die Organisation von Terminen, Reisen und Bewirtungen sowie kleinere Recherchen und Leserbefragungen;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie sind sozusagen die rechte Hand der Geschäftsführung und somit für das komplette Büromanagement verantwortlich (Terminplanung und -koordination, Telefon, strukturierte Ablage, Schriftverkehr etc.);...
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...
18.07.2019 /
Klinikum Werra-Meißner GmbH - Standort Eschwege
/ Eschwege
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der/dem Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung, der Krankenhausleitung, den Bereichsleitern sowie der Geschäftsführung zusammen und haben so stets den Überblick über die wesentlichen Geschäftsvorfälle;...
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...
Organisation des medizinischen Sekretariats (Fallerfassung, Konsile, Obduktionen, etc.); Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Scannen, Havariemeldungen, etc.);...
Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...
18.07.2019 /
Finest PCF GmbH
/ Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...
18.07.2019 /
Solutions 4Hospitality
/ Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie Fach- und Führungskräften auf allen Ebenen;...
Du errichtest, pflegst und kontrollierst kontinuierlich unsere Artikel in der Systemlandschaft; bereitest die Online-Stellung (Web Merchandising) vor und führst Kampagneneinsätze durch; koordinierst Produkttexte und Artikelattribute;...
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Führung des elektronischen Postein- und -ausgangsbuches; Digitalisierung der Posteingänge mit Verschlagwortung im DMS-System; Mitarbeit bei Prozessverbesserungen; Fristenkontrolle;...
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Oberbauleitern; allgemeine Unterstützung der Abteilungen bei den einzelnen Projekten; telefonische Entgegennahme, Bearbeitung und Weitergabe von Kundenanliegen;...
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...
18.07.2019 /
Arbeitgeberverband Ernährung Genuss Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.
/ Wiesbaden
Führen des Tarifvertragsarchivs; Führen von Statistiken; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tarifverhandlungen; Büroorganisation des Geschäftsführers; selbständige Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...
Als Teil der Stabsstelle des Landesvorstandes bist du erste/r Ansprechpartner*in bei sämtlichen Anfragen an den Vorstand;...
Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Bearbeitung des Personalwesens unserer Bank. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich in diesem Team verantwortlich um die Entgeltabrechnung und übernehmen eigenständig Mitarbeiterverwaltungsaufgaben;...
Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...
Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten; telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination;...
Technisches und organisatorisches Betreuen der Baugruppen-Automation (u.a. Deckel- und Rotormontage); sicherstellen der Produktqualität und Prozessqualität sowie der Produktionsmengen unter Berücksichtigung der Terminvorgaben;...
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...
Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...
Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Report to the Head of Program and provide program support by scheduling, research and administrative services, including maintaining correspondence and filing;...
Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Koordination von großen und kleinen Kundenprojekten; Mitarbeit bei der Konzeption von Multichannel-Kampagnen; Kreation von zielgruppenrelevanten Texten, die Begeisterung auslösen;...
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...
17.07.2019 /
Fortuna Medien Gruppe
/ Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...
Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...
17.07.2019 /
Augustinum Seniorenresidenzen
/ München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...
Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...
Erfassung und Pflege von Kunden- und Mandantenstammdaten; Erfassung von Verträgen und Aufträgen; Fakturierung von laufenden Verträgen und Leistungen; Bearbeitung von Reklamationen und Korrektur von Rechnungen; Mitwirkung beim Mahnwesen;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellen von Texten für Printprodukte, Websites und Newsletter;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...
Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...
Ausbauen und Pflegen der Kundenbeziehungen mit dem Ziel langfristige Partnerschaften zu etablieren; Unterstützung bei Messe- und Veranstaltungsvorbereitung sowie aktive Teilnahme; Anforderungsmanagement und Abstimmung mit der Produktionsabteilung;...
Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...
Künftig hinterlassen Sie tagtäglich Ihre Handschrift, indem Sie souverän unser Büro managen und Aufträge bearbeiten;...
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Managementthemen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...
Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement;...
Organisation des Sekretariats und des täglichen Arbeitsablaufs; Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Referent(inn)en; Management des Fortbildungsprogramms und der Kursangebote; Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit;...
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...
Zuarbeit, insbesondere Beschaffung von Unterlagen für den/die Fachreferenten/in für die interne Untersuchung von Fällen sexualisierter Gewalt und Grenzüberschreitungen sowie für die Missbrauchsbeauftragten der Erzdiözese München und Freising;...
Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...
Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...
Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...
Als Teil unseres 5-köpfigen Teams für Text & Konzept entwickelst du überzeugende Inhalte für Personalwerbung und zur Stärkung von Arbeitgebermarken. Die Bandbreite der Textarten ist vielfältig – der Schwerpunkt liegt auf Stellenanzeigen;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen; Unterstützung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung;...
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...
Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...
Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen; Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich; Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen eines erfolgreichen Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmens;...
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, unter anderem: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...
Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...
Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...
Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...
15.07.2019 /
Stiftung Aktive Bürgerschaft
/ Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...
Eigenverantwortliche und internationale Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten; Qualitätssicherung und Überarbeitung von Angebotsdokumenten; Vorbereitung, Dokumentation und Ablage aller Angebote und Kundenverträge;...
Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...
Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Erfassung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten; Mitwirkung bei der Korrespondenz mit dem Kostenträger; Telefondienst und Postbearbeitung; Zuarbeiten für die Zentrale des Schwesternverbandes;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...
Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...
Bearbeitung / Baumanagement im Büro SSV Architekten in den LPH 6 - 9; Erstellung von Firmenlisten, sowie Abstimmung mit Projektleitern, Bauleitern und Geschäftsführern; Verwaltung und Bearbeitung von bereits erstellten LV’s;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Die Heinz Meise GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz in Schalksmühle;...
Abwicklung der Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination, -überwachung und -organisation; Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung; Bearbeitung der Ablage (elektronisch und in Papierform);...
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...
Verwaltungsaufgaben im Bereich BAföG und AFBG, wie z.B. Erstellen von Anschreiben, Überwachung von Terminen, Mitteilungen an externe Behörden, Versand von Akten an Gerichte;...
Unterstützung des Projektleiters durch Aufbereitung der Projektdaten und Erstellung der Projektberichte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekt-Besprechungen und Follow-Up-Meetings;...
Sie unterstützen die Landesgeschäftsführung administrativ bei deren Steuerung der zugeordneten Regionaldirektionen, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen, Stäben und der Unternehmensleitung sowie externen Partnern aus Handwerk;...
Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Ansprechpartner für Kunden in den Ländern Spanien, Portugal und Lateinamerika; Gewährleistung der administrativen Kundenunterstützung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenakquise; Stammdatenerfassung und –pflege im ERP- und CRM-System;...
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen; Nachverfolgung und Optimierung der Warenlieferungen;...
Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Umsatzsteuervoranmeldungen; Bearbeitung des Schriftverkehrs; allgemeine Bürotätigkeiten; diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling;...
DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...
Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...
Organisieren von Dienstfahrten und Dienstreisen; eigenständiges Ausformulieren von Protokollen und des Schriftverkehrs des Betriebsrats; Handhabung der vom Betriebsrat vermittelten Mitarbeiterangebote, Informationen und Aushänge;...
Ganzheitliche, unabhängige Kundenberatung von Ärzten und Apothekern sowie Studenten, Angestellten und Existenzgründern aus dem Bereich der Heilberufe; Vorbereitung von Kundenterminen sowie individuelle Angebotserstellung und Angebotsabwicklung;...
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...
Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Terminkalender für die Niederlassungsleitung führen;...
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung in allen Belangen; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern;...
Unterstützung des Einkaufs- und Lieferantenmanagement bei allen anfallenden Aufgaben;...
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdeskteam das operative Tagesgeschäft und sorgen für einen optimalen Informationsfluss innerhalb des Bereiches;...
Übernahme von Verkaufsförderungsmaßnahmen, Produktentwicklung und - Verbesserung sowie Büro-Organisation für das Team und die im Team betreuten Märkte, insbesondere dem Immobilienmarkt;...
Selbständige Organisation und Führung des Vorstandssekretariats; Disposition und Koordination der Termine des Kaufmännischen Direktors einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen;...
Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen diesen projektbezogen in der strategischen Erschließung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsfelder;...
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...
Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen – sowohl national als auch international;Organisation von Veranstaltungen;...
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich;...
Erstellen von Produktspezifikationen; Anlage und Pflege von Produktstammdaten; Organisation und Verwaltung der technischen Daten; Kommunikation mit den nationalen und internationalen Niederlassungen;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereiten von Meetings, Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen; Monitoring strategischer und operativer Projekte der PMG Gruppe für die Geschäftsführung;...
Organisation des Direktionssekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung; Betreuung von Anfragen; Projektarbeit;...
Assistenz, Sekretariat Geschäftsführung und Tankstellenbetreuung; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Postbearbeitung, Telefon und Schriftverkehr mit und ohne DMS; Unterstützung bei Projektarbeiten;...
Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft z.B. Steuerung der Betriebsabläufe, Disposition, Personalthemen usw.; Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports; administrative Tätigkeiten;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Organisation des Empfangs; Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Assistenztätigkeiten für die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung; laufende Unterstützung des Vertriebs im administrativen Bereich (Vor- und Nachbereitung Notariat); Kommunikation mit Maklern, Kunden und Interessenten; Rechnungsprüfung;...
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren und überwachen dabei alle Vorgänge und Termine im Sekretariat; Sie organisieren Geschäftstermine sowie interne und externe Meetings inkl. der Nachbereitung;...
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; Sie nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie planen und organisieren interne Meetings;...
Wir suchen ab sofort fachlich kompetente Unterstützung mit Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten im Großraum München und bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Zukunftsperspektiven;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...
Sie sind zuständig für das Verwalten und Koordinieren von Terminen; organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe; sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab;...
Unterstützung bei der internen Management-Kommunikation; Briefing und Abstimmung von Texten auf internationaler Managementebene; Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Kommunikation interner Themen;...
Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Email; Prüfung von eingehenden und ausgehenden Kundenbestellungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Prüfung von Kreditkartenbuchungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation; Telefondienst und allgemeine Informationsweitergabe; Bewerbermanagement;...
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung;...
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...
Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Erstellen von Agenden sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems;...
Wir sind eine renommierte Ingenieurgesellschaft zur Planung größerer Bauvorhaben. Zur Unterstützung unserer Projektingenieure suchen wir im Sekretariat ab sofort eine freundliche, motivierte, belastbare und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d);...
Du bist für unsere Kunden und Trainer die erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail (First-Level-Support); du verantwortest das Vertragsmanagement in Richtung Kunde und Trainer;...
Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Bearbeiten von ausgewählten Regressfällen; Erledigen von Assistenztätigkeiten; Wahrnehmen von administrativen Aufgaben; Bearbeiten schriftlicher und telefonischer Anfragen;...
Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen; Mitwirkung am und Abwicklung des gesamten Bewilligungsverfahrens; Beratung von Antragsstellern und Zuwendungsempfängern; Bearbeitung von Anfragen; Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben und Projekten;...
Selbstständige Bearbeitung des vorgerichtlichen / gerichtlichen Mahnwesens sowie die Vollstreckung von Forderungen;...
Betreuung der Kunden im Vertriebsinnendienst/Kundenservice; Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung der Kundenaufträge; Bindeglied zu den innerbetrieblichen Abteilungen; Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft;...
Planung und Organisation von internen Meetings einschließlich Protokollführung; Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen; Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen;...
Privatkundenbelieferung innerhalb organisierter Touren; Verkauf von Tiefkühl-Qualitätsbackwaren;...
Sie arbeiten von Anfang an mit unseren erfahrenen Filialleitern (m/w/d) der Mipa Direkt GmbH zusammen und unterstützen sie im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie lernen was es heißt, Verantwortung zu übernehmen;...
Vorbereitung der Buchhaltung zur Weiterverarbeitung beim externen Steuerberater mithilfe von DATEV-Cloud und Verantwortung für das operative Tagesgeschäft (Gehaltsabrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Belegprüfung, Finanzverwaltung);...
Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach. Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle. Zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...
Erstellung von Korrespondenz, Angeboten, Berichten etc. nach Phono-Diktat, Stichworten oder selbständig; zuverlässige, konsequente Überwachung und Bearbeitung der Terminvorlagen; Verwaltung des E-Mail Accounts und Verteilung der E-Mails;...
Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, begrüßen und bewirten unsere Gäste; Sie nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter;...
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Empfang und Telefonzentrale und bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung; Bestellwesen;...
Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden in technischen Fragen; Erfassen und verfolgen technischer Angebote; Erstellen technischer Dokumentationen; Zusammenarbeit in kleinen Teams und Schnittstelle zum Außendienst;...
