Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...
15.10.2019 /
NHU EUROPE GmbH
/ Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...
Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...
Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...
14.10.2019 /
chambionic GmbH
/ Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...
Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...
14.10.2019 /
KWS SAAT SE & Co. KGaA
/ Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.
Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...
Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...
Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...
Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...
Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...
Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager und haben bereits Führungserfahrung;...
Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...
13.10.2019 /
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung
/ Wiesbaden
Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...
Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...
Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...
Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...
Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...
Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...
Seminarverwaltung und -organisation am Standort Freiburg; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (z. B. Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen;...
Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...
Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Du unterstützt und ergänzt unseren Vertriebsinnendienst; du bist in Sachen Kommunikation zuständig für die Telefonzentrale und weitere Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag;...
Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Glasfaser- und Breitbandausbaus im Landkreis Kassel sowie die Planung, Koordination und Begleitung daraus resultierender Projekte;...
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zeitlich flexible Bürokraft (m/w/d) für das Karten- und Reservierungsbüro in Teilzeit (20 Wochenstunden);...
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...
Office Management; Controlling & Buchhaltung; Teamassistenz; Kundenkommunikation;...
Unterstützung unseres Head of Technical Services bei strategischen und operativen Themen; Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten (z.B. Organisation der Ersatzteilversorgung, Kalkulation und Pflege von entspr. Stammdaten);...
Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...
11.10.2019 /
Forschungskreis der Ernährungsindustrie e.V. (FEI)
/ Bonn
Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...
Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik; Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung unserer Techniker bei der Rechnungsprüfung;...
Sie nehmen die eingehenden Telefonate entgegen; pflegen Kundendaten in unsere Datenbank ein; beantworten Kundenanfragen über Immoscout, Immowelt und weitere Portale; helfen beim Empfang unserer Walk-In-Kunden; helfen bei der Schlüsselverwaltung;...
Unterstützung des Vertriebsteams Global Sales; Angebotserstellung für Retailkunden, Importeure und Hersteller im Konsumgüterbereich; Bearbeitung von Anfragen; Einholung von internen Informationen bzgl. Prüfmöglichkeit, Prüfaufwand und Zeitdauer;...
11.10.2019 /
mercedes-benz.io
/ Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...
Im Tagesgeschäft erfasse und ändere ich überwiegend Geräte- und Dienstleistungsverträge. Basierend auf den Rückmeldungen unserer Servicecenter passe ich die Verträge hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und Preise anI;...
Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte in Time, Cost und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des PCP; Unterstützung der Abteilung Projektservice beim Portfoliomanagement und Turnaround Controlling;...
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; telefonische Betreuung von Key Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...
Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...
Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...
Unterstützung im Tagesgeschäft, Einbindung in strategische und operative Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...
Sie wissen, wie wichtig zufriedene Kunden sind: Deshalb setzen Sie als Produktions- und Absatzplaner bzw.- planerin alles daran, unsere Wertschöpfungskette optimal zu steuern; operative Absatz- und Produktionsplanung;...
Sie erleichtern unserem Team der Patentanwaltsfachangestellten den Alltag durch aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; Sachbearbeitung (Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern; Vorbereitung von Anmeldungen bei den jeweiligen Ämtern);...
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...
Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Korrespondenzen, Protokollierung von Meetinginhalten, Datenpflege, Terminüberwachu;...
Im Team mit 3 weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung von Mieteranfragen;...
Optimierung von Prozessen und der Customer Journey; Auswertung von Kennzahlen aus dem operativen Geschäft; Ableitung von wirkungsvollen, pragmatischen Handlungsempfehlungen; vor allem zur Prozessverbesserung auf Kundenseite Mitarbeit in Projekten;...
Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...
Unterstützung bei der Betreuung des gruppenweiten Compliance Management Systems inkl. Richtlinien, Strukturen und Prozessen; interner Ansprechpartner bei Fragestellungen rund um das Thema Compliance;...
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen der Bauherrenvertretung und beim Projektmanagement von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben;...
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten; unternehmensweite Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Überwachung des Corporate Designs sowie Pflege des Internets und Intranets;...
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden sowie des Postein- und ausgangs; Terminkoordination und Angebotsanfragen;...
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...
Mit Ihrer Fachlichkeit im Büromanagement und Ihren fundierten Kenntnissen des Microsoft-Office-Pakets garantieren Sie die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen;...
Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen; laufende Aktualisierung des Internetauftritts; Assistenztätigkeiten;...
Organisation und Management des Direktionssekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate;...
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...
Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im Flugzeugleasinggeschäft; Unterstützung bei der Betreuung neuer sowie bestehender Kundenverbindungen; Erstellung, Kalkulation und Nachbearbeitung von individuellen Leasing- und Mietkaufangeboten;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/ Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/ Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...
10.10.2019 /
Russell Hobbs Deutschland GmbH
/ Sulzbach (Taunus)
Sie unterstützen als Back-Office unsere Key Account Manager in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden in Deutschland; Sie erstellen Angebote, kundenspezifische Unterlagen wie Preislisten / Produktinformationen / Produktblätter etc;...
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...
Sie sind erster Ansprechpartner im Büro des Direktorats Personal, Organisation und Akademie und unterstützen den Direktor Personal in allen Angelegenheiten des Sekretariats;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...
Erfassen und Analyse des medienrechtlichen und -politischen Umfeldes sowie von Entwicklungen und Veränderungen im Bereich der Medienökonomie bzw. der Wertschöpfungsmechanismen im kommerziellen Medienbereich;...
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...
Selbständige Führung von Mechanikern, die komplette Kundenbetreuung von der Beratung bis zur Abwicklung sowie Terminplanung;...
Sekretariatsarbeiten; Schadensabwicklungen; telefonische Terminvereinbarungen; Vertragsbearbeitungen sowie Terminvorbereitungen;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...
Beratung unserer Mitglieder zu allen Fragen rund um die Themenfelder Auto, Technik, Verkehr, Umwelt, neuer Mobilität und Gesundheit unter Einbeziehung der entsprechenden Fachabteilungen;...
Sie betreuen Interessenten von der Erstanfrage bis nach Abschluss eines Kaufvertrages; während und nach der Bauphase begleiten Sie Ihre Kunden und sorgen für ein nachhaltig gutes Gefühl; führen eigenständig Besichtigungstermine durch;...
Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung für die zukünftige Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens;...
Team Assistenz in unserem Center of Expertise für die Bereiche Compensation & Benefits und People Development; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Officemanagements und -administration inkl. Terminmanagement für beide Bereiche;...
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen, Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Internetrecherchen, das Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Datenbankpflege;...
Sie gewinnen neue Mitglieder für die AOK Hessen und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Steigerung unseres Marktanteils; in Ihrer Beratung bieten Sie unseren Kunden individuelle Lösungen und vermarkten bedarfsorientiert Zusatzprodukte;...
Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten; selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Beschwerdemanagement, Ablage und Aktenführung mithilfe eines Datenmanagementsystems);...
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativem Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationsvorlagen und Vorträgen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Reisemanagement;...
Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...
Eigenverantwortliches professionelles Office Management, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen, Bearbeitung der Eingangspost und sonstige administrative Tätigkeiten;...
Schnittstellenfunktion zwischen Kunden/Lieferanten, Bauleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung; enge Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Projektleitung;...
Enge Zusammenarbeit mit der Filialleitung sowie Unterstützung bei Steuerung und Führung der Filiale; Mitverantwortung für Budgetplanung und Umsatzentwicklung; aktive Steuerung des Warenflusses; Förderung und Qualifikation Ihrer Mitarbeiter/innen;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe; Controlling der Qualitätsmanagementrichtlinien; Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen;...
Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...
Du unterstüzt die Vertriebsleitung und die Audio Sales-Manager insbesondere bei der Vertriebssteuerung, im Vertriebscontrolling und Kundenmarketing;...
Identifizieren: Potenzielle neue Kunden für unsere Onlinemedien findest Du zielsicher; Kontaktieren: Du stellst telefonisch den Erstkontakt zum Kunden her und analysierst den individuellen Handlungsbedarf;...
Sie akquirieren Neukunden zum kontinuierlichen Ausbau unserer Marktposition; betreuen und beraten unsere Bestandskunden innerhalb Ihres zugewiesenen Verkaufsgebietes; vertreiben unsere innovativen biotechnologischen Verfahren;...
Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Pflege und Überwachung der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem; Umsetzung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Kundenservice;...
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Terminplanung des Vorstandes, Bearbeitung der Posteingänge, Ablage, Koordination allgemeiner Büroabläufe, administrative Unterstützung des Vorstandes, Empfang und Betreuung von Gästen);...
Du bist für die Koordination sowie die Erledigung der Kopieraufträge einschließlich der zugehörigen Pflege von Statistiken sowie deren Auswertung verantwortlich; Vervielfältigung und dem Binden von Präsentationen, Angeboten, CDs;...
Planung, Management und Erfolgsmessung von Kampagnen oder Projekten; Erstellung und Verwaltung eines Kampagnenplanes; Briefing und Steuerung von internen und externen Dienstleistern; Abstimmung von Kampagnen;...
Unterstützung der Projektleiterin in gemeinsamer Verantwortung bei der Umsetzung und Durchführung der klinischen Studie „Empower-DSD-Entwicklung und Evaluation interdisziplinärer Informations-und Schulungskonzepte für Kinder / Jugendliche;...
Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost; Scannen und Archivieren von Dokumenten; Stammdatenpflege und Erstellung von Statistiken; Urlaubs- / Krankheitsvertretung mit den Empfangskollegen; weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Übernahme der Büroorganisation des Bereichs Investor Relations, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Reiseorganisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...
Sicherstellung einer hohen Vernetzung zwischen den öffentlichen Versicherern, dem DSGV und weiteren Partnern im Newsroom; Interessenvertretung der öffentlichen Versicherer; Koordination der gemeinsamen Marketingaktivitäten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anrufe annehmen und Auskunft erteilen, Post öffnen, stempeln und weiterleiten, E-Mails beantworten bzw. weiterleiten etc.; allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung;...
Unterstützung des Verkaufsleiters im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Auswertungen und Statistiken; selbständige Bearbeitung, Koordination und Überwachung verschiedener Aufgaben und Projekte;...
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Organisation von Meetings; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials;...
Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um- /Neubau) in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter; Terminkoordination und Datenüberwachung; Sachbearbeitung und Archivierung von abgeschlossenen Projekten;...
Project assistance, administrative and organisational tasks; support in formal requirements of project acquisition and bidding processes with international donors, European and German tendering authorities (EU, GIZ, KfW, WB, ADB etc.);...
Du unterstützt unser Key Account Management in allen anfallenden Tätigkeiten; bearbeitest Kundenanfragen und erstellst individuell zugeschnittene Angebote für unsere Kunden;...
Als ausgewiesenes Organisationstalent managst du zuverlässig unsere Büroabläufe und hältst deinen Kollegen im Außendienst, im Service und in der Sachbearbeitung den Rücken frei;...
Koordination der Rechtsabteilung; Fristenkontrolle und Terminmanagement; Korrespondenz mit externen Gesellschaften sowie Gerichten, Behörden und Rechtsanwälten oder Gewerkschafts-/Verbandsvertretern; fristgerechte Vorbereitung von Schriftsätzen;...
Beratung und Betreuung unserer Kunden in Deutschland und Europa; Unterstützung unserer Sales Manager; gemeinsame Kundenbesuche mit unseren Sales Managern; Erstellung kundenspezifischer Angebote und Nachverfolgung;...
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...
Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung unserer Kunden; Schnittstellenfunktion zum Assistenzbereich unserer Kunden und zu den internen Abteilungen Marketing, Accounting, Auftragsabwicklung, Disposition, Kundenservice;...
Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Beratungshauses; Assistenz der Geschäftsführung; Übernahme der internen Bewerbungsprozesse und dessen Direktansprache; Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen;...
Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation; allgemeine administrative Tätigkeiten; Korrespondenz - auch selbständig - in Deutsch und Englisch;...
Als Marketing Assistenz (w/m/d) betreuen Sie die Unternehmenswebsite und die Social Media Kanäle (u. a. XING, LinkedIn);...
Kundenorientierte Beratung; wirtschaftliche Angebotserstellung und -präsentation mithilfe ausgereifter Software; kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden und unseren internen Fachabteilungen; ausgeprägtes Engagement vor Ort;...
Sie sind der erste Ansprechpartner des Immobilienbüros für unsere Kunden und Mitarbeiter; unterstützen unseren Immobilien-Makler bei seinen Vertriebsaktivitäten und verantworten die Organisation des Büros sowie die Betriebsabläufe;...
Sie betreuen und erweitern einen bestehenden Kundenstamm und vertreiben professionelle Lösungen und Zubehör zum Drucken, Scannen und Kopieren namhafter Hersteller sowie Büromaterial und Büroeinrichtungen;...
Unterstützung der Projektleitung in folgenden Leistungsphasen; Mitwirkung bei der Steuerung externer Architekten und Fachplaner sowie der ausführenden Firmen; Organisation, Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Terminen;...
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden; EDV-gestütztes Erfassen von Kundenaufträgen; Erzeugen von Fertigungsaufträgen; Erstellen von Lieferpapieren; Angebotserstellung und Beantwortung von Kundenanfragen nach Vorgabe;...
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...
08.10.2019 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Heidelberg, Mannheim
Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...
Die professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz; Erledigung von Sonderaufgaben für die Geschäfts- und Bereichsleitung und die Assistenz der Projektleiter; Erarbeitung von Präsentationen und mitwirken bei der Akquisition;...
Sie arbeiten eng in einem festen Team zusammen. Dabei unterstützten Sie unsere Außendienstmitarbeiter bei der Angebotserstellung. Zusammen kümmern Sie sich um die Kommunikation attraktiver Angebote. Sie können aktiv mitwirken, Neukunden zu gewinnen;...
Sie bereiten Immobilienangebote/-unterlagen auf; sind die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden; betreuen die Internetportale und bereiten Werbe- und Marketingmaßnahmen vor;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung);...
IVW-Auflagenkontrolle für Anzeigenpreise; IVW-Auflagenprognose inkl. Entwicklung IVW-IT-Prozesse; Koordination Preise, Ankündigung und Kontakt WBZ (Werbender Buch- und Zeitschriftenhandel); Unterstützung bei Prozess-Optimierungen;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, sind für die interne Organisation und Administration eigenverantwortlich zuständig, sind für das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich;...
Sie unterstützen unsere Kundenberater bei der täglichen Arbeit, ohne dabei eigene Kundenportfolioverantwortung zu übernehmen;...
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Mandanten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminmanagement, insb. Fristenkontrolle; wirksame Unterstützung der Kanzleileitung bei deren Aufgaben; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Providing personal assistance support to the Managing Directors including diary management, organizing meetings and conference calls; research, organize and book business travel; aking accurate and concise minutes of management meetings;...
Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, begeistern mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner, erledigen zuverlässig und selbstständig anfallende Arbeiten, bewahren auch unter Druck immer einen kühlen Kopf;...
Sie unterstützen die Fallmanagementteams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, erstellen, bearbeiten und verwalten verschiedene Dokumente (z.B. Präsentationen, Briefe, Tabellen), vereinbaren interne sowie externe Termine inklusive Raumplanung;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
08.10.2019 /
Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat
/ München
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere ehrenamtlichen Führungskräfte, unsere Mitglieder und unsere Mitarbeiter, die sich telefonisch und persönlich an die Hauptgeschäftsstelle wenden, erledigen Ablage, Registratur;...
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...
Umfassende administrative Unterstützung in allen erforderlichen Bereichen; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten;...
Sie haben die Vertriebszahlen im Griff und stehen im Dialog mit internen und externen Partnern; Sie unterstützen bei regionalen vertrieblichen Events in der Niederlassung; Sie wirken mit bei der Erstellung der Planungskonzeption;...
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgabenstellungen mit Schwerpunkt Vertrieb; Koordination und Verfolgung von laufenden Projekten; Führung von internationaler Korrespondenz;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, sowie erste Berufserfahrung; Branchen- und Fachkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung; Sie sprechen fließend ITALIENISCH sowie auch DEUTSCH und ENGLISCH;...
Unterstützung des Referats in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Ablage etc;...
Technische Klärung von Kundenaufträgen; EDV-unterstützte Erfassung von Aufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen;...
Weiterleiten und Vermitteln von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeiten der Eingangspost und Ausgangspost; Bewirten der Kunden; Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings; Betreuen der Konferenzräume;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariates der Neuroradiologie einschließlich Vorbereitung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat, Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...
Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...
Back Office für den Vertrieb; Pflege der Kunden- und Projektdaten im CRM-System; Kunden- und Projektrecherche zur Akquise; Terminvereinbarungen und -vorbereitungen mit Kunden; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...
Bearbeiten von Kundenaufträgen (national/international) sowie alle damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben; Bearbeitung von Reklamationen und Retouren; Stammdatenpflege; Fakturierung; Telefonakquise; Kundenbetreuung;...
