Assistenz / Sekretariat Jobs: 405 Stellenangebote

Gestalten Sie die Zukunft bei Gutmann als Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) im Export Customer Service. Unterstützen Sie unsere Kunden durch exzellenten Service und sichern Sie sich vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.

Werde Teil unseres herzlichen Teams als Teamassistenz/Office Management in der Immobilienbranche! Unterstütze mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Köln-Lövenich im Tagesgeschäft und genieße ein familiäres Arbeitsumfeld.

Verstärken Sie die Alpha Calcit-Gruppe als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Köln. Ihre Expertise ist gefragt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und der Vertriebserweiterung.

Werde Teil unserer norddeutschen Familienunternehmung als Sales Assistant (m/w/d)! Unterstütze den Vertrieb, koordiniere Angebote und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Verstärkung gesucht! Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung mit fachlicher Teamverantwortung und bieten Sie erstklassigen Service in der Auftragsbearbeitung.

Werde Teil unseres Teams als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) und unterstütze uns in der Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Werde Projektassistenz m/w/d in der Bautechnik und unterstütze unser Team bei Planung und Bauleitung in einem modernen Unternehmen mit flexiblem Arbeitszeitmodell.

Für die Direktion der Deutschen Schillergesellschaft suchen wir ab 01.11.2026 einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie Veranstaltungen, unterstützen Sie beim Budget und betreuen Sie wissenschaftliche Gäste in hochkarätiger Umgebung.

Wir suchen einen Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Nürnberg, der unsere Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und für eine reibungslose Bürokommunikation sorgt.

Wir suchen einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) für Flächenmanagement Infrastruktur in Gießen. Bieten unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verlag Handwerk und Technik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Unterstützen Sie die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.

Assistenz des Kreispräsidenten (m/w/d) beim Kreis Steinburg in Vollzeit. Verantwortlich für vielfältige Aufgaben im Vorzimmer, Terminplanung und Korrespondenz. Bieten gute Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Telefonist*in (m/w/d) zur Annahme und Weiterleitung von Notrufen in einem dynamischen medizinischen Umfeld. Arbeiten Sie mit uns an der Medizin von morgen!

Die Stadt Rosenheim sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit für das Amt für Wirtschaft und Tourismus. Bieten Sie Unterstützung in Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Teamassistenz in einem kollegialen Umfeld?

Gestalten Sie Ihre Zukunft im Gesundheitswesen! Suchen Sie einen vielseitigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat und die Personalabteilung in Ravensburg, der die Geschäftsführung unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt.

Auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Postservice und die Kantinenbetreuung in Unna. Teilzeit mit 28 Wochenstunden. Gemeinsam für das Vertrauen in das Finanzsystem!

NSK sucht einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst zur Unterstützung des Vertriebsteams in Eschborn. Profitieren Sie von flachen Hierarchien in einem dynamischen Unternehmen der Medizintechnik.

Mitarbeiter*in für die Terminkoordination in Voll- oder Teilzeit gesucht! Organisieren Sie Pflegeberatungen und unterstützen Sie Klient*innen in emotionalen Situationen. Ihre Flexibilität und Digitalaffinität sind gefragt.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Heilbronns! Als Koordinator/in für Schulsekretariate im Schul-, Kultur- und Sportamt übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Leitung und Entwicklung der Schulsekretariate.

Engagierter Büromitarbeiter (m/w/d) mit Marketing-Know-how gesucht! Bringe Deine kreativen Ideen in unser dynamisches Team und entwickle vielseitige Marketingmaßnahmen in einer spannenden Tätigkeit in Kaltenkirchen.

Werde Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) bei der IBP GmbH und unterstütze ein innovatives Team in der Rohrverbindungstechnik. Profitiere von einem familiären Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Sie gestalten den Außenauftritt, betreuen Gäste und koordinieren telefonische sowie organisatorische Abläufe im Konferenzzentrum.

Verstärken Sie unser Customer Services Team als Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) und gestalten Sie die Auftragsabwicklung in einem innovativen Unternehmen der klinischen Diagnostik mit.

Das Max-Planck-Institut für Astronomie sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Personalwesen. Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben!