Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; Du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Sie übernehmen die Abwicklung des Besucher- und Fuhrparkmanagements; Sie sind für die Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs zuständig;...

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Angelegenheiten;...

Administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekten, Planern und Bauzeichnern; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherren; Unterlagen- und Dokumentenmanagement;...

Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

Anlegen und Führen der Objektakten; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; dabei sind Sie Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen;...

Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Teamassistenz für die Abteilung Zertifizierung; Organisation und Büromanagement (inkl. Ablage, Datenpflege (auch online), Verwaltung); Organisation von Veranstaltungen und Schulungen (vor Ort und über Online-Lernplattform);...

Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte; Du bist der kompetente Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter;...

Verantwortlich für das Reservierung- und Abrechnungsmanagement der Anlegestellen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz für die Abteilung (auch in Englisch); Auftragserstellung in Dynamics;...

Professioneller Empfang von internationalen und nationalen Gästen, Partnern, Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Gästebetreuung; Abwicklung von Lieferungen und Postsendungen; Organisation und Aufbereitung der Meetingräume;...

Betreuung unserer Kunden, Auftraggeber und Servicepartner; eigenständige Abarbeitung der täglich anfallenden Aufgaben; Unterstützung des Projektleiters bei operativen und administrativen Themen;...

Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen; Organisation des Praxisablaufs; Erledigen des Schriftverkehrs inkl. Postbearbeitung; Dokumentationen und Erstellen von Bescheinigungen mit unserem Betriebssystem;...

Anwerbung, Schulung, Betreuung und Koordination von Interviewern; Organisatorische Unterstützung; Vorbereitung von Unterlagen und Überprüfung des Rücklaufs auf Vollständigkeit; erste Anlaufstelle für Anfragen;...

Koordination von Terminen, Pflege der Akten, Einleitung und Überwachung von Personalvollzügen;...

Verantwortlichkeit für kundenfreundliche und professionelle Kommunikation sowohl am Telefon als auch vis-a-vis; administrative Patientenaufnahme und -entlassung;...

Betreuung von administrativen Prozessen und Unterstützung im Berichtswesen; Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Organisation des Referats IT-Prozesse und Qualität sowie Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag;...

In dieser wegen Elternzeit auf zwei Jahre befristeten Position leistest Du als erstes Gesicht in unserer Niederlassung einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis;...

Administrative und organisatorische Aufgaben im Büromanagement; Erstellung von Dienstplänen und Terminkoordination; Ansprechtpartner/in für Anfragen von Lesern der Sächsischen Zeitung und sächsische.de sowie Erledigung des Schriftverkehrs;...

Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle, Bestandsaufnahme der vorhandenen Waren in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Versandpapiere für die Medikamentenverschickung;...