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Assistenz / Sekretariat Jobs: 364 Stellenangebote

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29.08.2026 / KiKxxl GmbH / Osnabrück
Werde Teil unseres Teams als Backoffice-Mitarbeiter im Datenmanagement! Verwandle Daten in aussagekräftige Reports und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Unternehmen.

Werde Teil des Legal Operations-Teams bei HANSAINVEST! Gestalte aktiv Prozesse mit, verwalte rechtliche Dokumente und arbeite eng mit Anwälten zusammen. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.

28.08.2026 / Zahnarztpraxis Magdalena Sikora / Pulheim
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMF oder ZMV; alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich; freundliches und professionelles Auftreten; Organisationstalent und Teamgeist;...

28.08.2026 / WILO SE / Dortmund
Gestalten Sie internationale Auftragsprozesse als Sachbearbeiter im International Order Management bei Wilo. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierenden Umfeld, während Sie Engpässe steuern und Abläufe optimieren.

28.08.2026 / Autokontor Bayern GmbH / Bubesheim, Günzburg, Nersingen, Ulm, Neu-Ulm
Starte als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Kundenauftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN in Bubesheim. Gestalte effiziente Abläufe in einem engagierten Team und sichere dir eine langfristige Perspektive!

28.08.2026 / Föderale IT-Kooperation (FITKO) / Frankfurt am Main
Gestalte die digitale Verwaltung mit! Als Auftragsmanager:in klärst und strukturierst du Aufträge, entwickelst Prozesse weiter und sicherst transparente Kommunikation. Sei Teil eines agilen Teams mit Gestaltungsspielraum.

Werde Teil einer modernen Kanzlei in Passau als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, digitaler Ausstattung und einem unterstützenden Team.

28.08.2026 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Verstärken Sie unser Team als Assistenz HR (m/w/d) in München! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt und hervorragender Anbindung an den Nahverkehr, während Sie in der Personalabteilung administrative Aufgaben übernehmen.

28.08.2026 / TPSH Versicherungsmakler GmbH / Unterhaching
Join TPSH as an Office Manager/Team Assistant in Unterhaching! Enhance our operations while supporting a collaborative work environment that values family, growth, and innovation.

28.08.2026 / SIGNAL IDUNA Bauspar AG / Hamburg
Leite als (Senior) IT-Projektmanager die Migration unseres Kernbankensystems bei SIGNAL IDUNA und gestalte unsere Zukunft in der Finanzdienstleistung mit. Übernehmen Sie Verantwortung in einem spannenden Großprojekt!

28.08.2026 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Die Erzdiözese Freiburg sucht eine Assistenz (w/m/d) für die Sachbearbeitung im Verwaltungsreferat. Bieten Sie Struktur und Organisation? Bewerben Sie sich und gestalten Sie aktiv das kirchliche Leben!

28.08.2026 / Stadt Regensburg / Regensburg
Stadt Regensburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Amt für Gebäudeservice. Unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent die reibungslose Verwaltung städtischer Gebäude und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!

28.08.2026 / GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH / Bonn
Werde Teil der Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg als Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (30h/Woche). Unterstütze bei der beruflichen Inklusion und gestalte neue Perspektiven für Betroffene und Angehörige.

28.08.2026 / GAG Ludwigshafen am Rhein / Ludwigshafen am Rhein
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen. Genießen Sie eine familienfreundliche Kultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

28.08.2026 / Stadt Remseck am Neckar / Remseck am Neckar
Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Technischen Dienste! Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

28.08.2026 / Guggenberger GmbH / Mintraching
Verstärken Sie unser modernes Team als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Mintraching. Übernehmen Sie spannende organisatorische und administrative Aufgaben in einem etablierten Unternehmen.

28.08.2026 / kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH / Taufkirchen (Vils)
Verstärken Sie das kbo-Isar-Amper-Klinikum als Arztsekretär (m/w/d). Übernehmen Sie die Erstellung medizinischer Dokumente, die Postbearbeitung und die Archivierung von Krankenakten in einem sicheren und entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld.

Gestalte die Zukunft als Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) im DLR. Unterstütze Forschungsprojekte und verwalte administrative Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld!

28.08.2026 / Canfield Scientific GmbH / Bielefeld
Werden Sie Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit bei Canfield Scientific in Bielefeld und gestalten Sie innovative Lösungen in der medizinischen Bildverarbeitung mit!

27.08.2026 / Coolworld Rentals GmbH / Duisburg, Kitzingen
Projektmanager für die Planung und Inbetriebnahme von Mietlösungen in Duisburg oder Kitzingen gesucht. Begleite Projekte von der Idee bis zur Umsetzung in einem innovativen Unternehmen.

27.08.2026 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Werden Sie Schriftführer/-in im Gemeinderat Stuttgart! Unterstützen Sie die wichtige Gremienarbeit durch die Erstellung rechtskonformer Protokolle und genießen Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Werden Sie Schadenfallmanager für Kfz- und Sachversicherungen bei HUK-COBURG in Mainz. Profitieren Sie von einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten Versicherungsgruppen Deutschlands.

27.08.2026 / Refratechnik Ceramics GmbH / Melle
Join Refratechnik as an Internal Sales Specialist (m/w/d) in Melle. Drive innovation in the refractory industry with a focus on project handling and customer relationships while enjoying a work-life balance in a supportive environment.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst gesucht! Steuern Sie nationale und internationale Versandprozesse und optimieren Sie die Auftragsabwicklung in einem wachsenden Ingenieursunternehmen.

27.08.2026 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH / Mörfelden-Walldorf
Unterstützen Sie die Geschäftsführung der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH als Assistenz und profitieren Sie von anspruchsvollen Projekten sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.