Assistenz/Sekretariat Jobs: 352 Stellenangebote
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Koordinierung der Aufgaben der Abteilungsleitung durch ein strukturiertes, professionelles Büromanagement; Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...
Selbständige Prüfung eingehenden Kundenanfragen; ggf. qualifizierte und strukturierte Zusammenfassung und interne Weitergabe an die Entwicklungsabteilung; Aufnahme, Reproduktion und Dokumentation gemeldeter Fehler;...
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...
Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung); medizinischer und allgemeiner Schreibdienst; Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...
Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle, zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr;...
Zu Ihren Aufgaben zählen alle anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie beispielsweise Assistenz der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen;...
Sachbearbeitung im Bereich Wasserrecht; Bearbeitung von Erdaufschlüssen (z. B. Erdbohrungen und Erdwärmesonden);...
Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Produktlistung in Kundenportalen und Listungs-Tabellen; Pflege und Nachhalten von Kundenkonditionen; Erstellen und Pflegen von Preislisten; Rechnungsprüfung und -freigabe; Unterstützung des Vertriebsaußendienstes;...
Entwicklung und Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Verbesserung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse im Veranstaltungsbereich für beide Häuser der ZLB;...
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen; elektronische Postfächer abrufen; E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Adress-/Internetrecherche; administrative Büroarbeiten;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Datenerfassung und Systempflege in unserem ERP-System; du übernimmst die Verantwortung für unser umfangreiches Archiv;...
Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Vergaben, Wareneingängen, Rechnungsverbuchung für Beschaffungsvorgänge in der IT; Controlling und Verwaltung der verschiedenen IT-Budgets;...
Mitwirkung und Unterstützung des Projektleiters im operativen Geschäft rund um die Abwicklung anspruchsvoller TGA Projekte; Begleitung aller Leistungsphasen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der projektrelevanten Aufträge;...
Aktive sowie auch eigenständige Mitarbeit und Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Länderbetreuung unserer Tochtergesellschaften, Vertriebspartner und Kunden im operativen Geschäft; Erstellung von Präsentationen und Protokollführung;...
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...
Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen Belangen; erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung; Administrative Unterstützung in der Stiftungsarbeit;...
Administrative Unterstützung des Betriebsrats; Planung und Überwachung von Terminen sowie Fristenmanagement; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Ausarbeitung und Auswertung von Reports;...
Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache; Administrative Unterstützung der Forschungsgruppe, wie z.B. Terminkoordination und Kalenderpflege; Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe und deren einzelner Mitglieder;...
Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten; Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte; Zeugniserstellung nach Beurteilung;...