Assistenz/Sekretariat Jobs: 250 Stellenangebote

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung;...

Du unterstützt die Niederlassungsleitung und die Projektleiter bei allen anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie zum Beispiel bei der Kommunikation mit verschiedenen Behörden, mit dem anfallenden Schriftverkehr;...

Selbstständiges Bearbeiten der üblichen Aufgaben im Sekretariat; eigenständige Kommunikation / Korrespondenz (Mandanten, Behörden, Lieferanten); Bearbeitung Posteingang und -ausgang (auch digitalisieren und verschlagworten);...

Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben; operative Unterstützung des Geschäftsbereichs, der Leitung und des Teams; Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Aktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes; Sekretariatsaufgaben für die Verkaufsabteilung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Erstellen kundenspezifischer Abrechnungen; Erfassen und Prüfen von Kundenstammdaten und Konditionsdaten;...

Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

Die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen durchzuführen; beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen;...

Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung; eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Konzepten sowie Begleitung der Gremienarbeit der Kanzlerin;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Bereitstellung aller relevanten Informationen von z.B. Arbeitsstunden, Krankheitstagen, Bonuspunkten) und Pflege des Personalmanagement-Tools für die F2F Fundraiser*innen;...

Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...

Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...

Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung; Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten; Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen; Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen;...