Assistenz/Sekretariat Jobs: 184 Stellenangebote

Werde Teil der rhenag als Teamassistenz im Projekt- und Officemanagement! Unterstütze unser Beraterteam in der Energiebranche und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Master Data Analyst (m/w/d) in Hamburg! Übernehme die Verantwortung für die Datenqualität und -pflege in einem internationalen Umfeld. Gestalte die Prozesse mit und unterstütze dabei, die Energiezukunft aktiv voranzutreiben.

Wagner & Munz sucht einen OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D), um das operative Tagesgeschäft zu unterstützen und spannende Projekte zu begleiten. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld!

Werde Kaufmännischer Assistent (m/w/d) bei Kerger Baudienstleistungen GmbH in Frankfurt! Unterstütze das Team mit deinem Organisationstalent und sorge für reibungslose Büroabläufe in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Werde Assistenz für den Head of Management Reporting & Business Advice in Frankfurt. Organisiere Meetings, manage Reiseplanungen und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben in Teilzeit. Dein Beitrag sorgt für effiziente Abläufe und mehr Freiraum.

Werde Teil unseres Vertriebsteams als Quereinsteiger/Bürokaufmann (m/w/d)! Entfalte dein Potenzial in der telefonischen Kaltakquise und unterstütze Personalverantwortliche mit attraktiven Lösungen in einem dynamischen Team.

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

Das UKB sucht einen Case Manager (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Entlassmanagement. Unterstützen Sie Patienten und deren Angehörige in der nachstationären Versorgung und arbeiten Sie interdisziplinär im Klinikteam.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen sucht eine engagierte Schulsekretär*in für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach. Bieten Sie Unterstützung in der Verwaltung und profitieren Sie von vielseitigen Zusatzleistungen!

Werde Bürokraft (m/w/d) im Innendienst bei Ophthalmo Pro und unterstütze ein familiäres Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Genieß faire Bezahlung und abwechslungsreiche Aufgaben!

Werde Teil der KZVB als Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Dienst/Poststelle und trage zur hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung in Bayern bei. Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.

Verstärken Sie das Kreisschul- und Kulturamt Reutlingen als Schulsekretär*in in Münsingen. Führen Sie vielseitige Verwaltungsaufgaben durch und unterstützen Sie die Schulleitung im Schulalltag. Flexible Arbeitszeit und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Engagierte*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Stationssekretariat der Klinik für Neurologie gesucht. Bieten Sie exzellenten Patientenservice und organisieren Sie die Belegung der neurologischen Abteilung in einem unterstützenden Team!

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Pfarrbüro in Teilzeit. Sie unterstützen das Team und tragen zur Kirchenentwicklung 2030 bei.

Werde Partner Assistant (m/w/d) bei Stern Stewart & Co. Unterstütze Geschäftsführer:innen, pflege unser Netzwerk und manage Organisation mit Fingerspitzengefühl – in einem dynamischen, unterstützenden Team.

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d) für das Verwaltungszentrum Heidelberg-Weinheim. Verantwortlich für Immobilienverwaltung und -pflege bei unbefristeter Anstellung und 100 Prozent Beschäftigung.

Suchen Sie eine Schlüsselrolle am Bildungscampus Heilbronn? Werden Sie Teamlead Backoffice Operations und gestalten Sie Prozesse aktiv, während Sie ein engagiertes Team leiten. Ihre Führungskompetenz ist gefragt!

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems kümmerst du dich um die Organisation des Büroalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Werde Teil eines dynamischen Umfelds!

Gestalte die digitale Verwaltung als Teamassistenz (m/w/d) bei der FITKO. Verantwortung für organisatorische Abläufe, effiziente Prozesse und spannende Digitalisierungsprojekte in einem dynamischen Umfeld erwarten dich!

Verstärken Sie das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart als Schulsekretär/-in in Teilzeit für die Realschule Ostheim und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und der Verwaltung.

Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement und gestalten Sie aktiv Kundenprozesse in der Fahrzeuglogistik. Join us in Buch, Bayern – ab sofort in Vollzeit und unbefristet!

Werde Büroassistenz für Buchhaltung & Verwaltung bei MCN in Nürnberg. Unterstütze unser Team bei der Organisation von Kongressen und genieße flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.

Als Teamassistent*in bei SAUTER FM in Bremen sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und unterstützen bei Kaufmännischen Prozessen im Facility Management.