Assistenz/Sekretariat Jobs: 321 Stellenangebote
Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...
Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Kontakts zu unserem externen Call Center in Tunesien, das für die Betreuung unserer französischsprachigen Kundschaft aus Frankreich und der Schweiz zuständig ist;...
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...
Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...
Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...
Betriebsassistenz: Sie unterstützen die Betriebsleitung umfassend in allen organisatorischen und administrativen Belangen des vielseitigen Tagesgeschäfts;...
Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...
Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...
Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...
Selbstständiges Führen des Kinderneurochirurgischen Sekretariats; Terminierung und Koordination von ambulanten Untersuchungen sowie OP-Terminen und stationären Aufnahmen mit dem Ärzteteam; Schreiben von Arztbriefen; Aktenführung;...
Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...
Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen;...
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...
Freue dich auf einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen;...
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;...
Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...
Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern; Bewältigung der internen und externen Korrespondenz; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen; Terminplanung und -überwachung;...
Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Partner der Kanzlei im Bereich Nachfolge / Private Clients / Familienunternehmen;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...
Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Koordination der Handwerker sowie des LKW-Verkehrs; Abwicklung der Post; Pflege von Listen;...
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...