Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Solingen

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Arbeitsberichte prüfen und abrechnen; Eingangsrechnungen prüfen und Preispflege im ERP-System; Interne Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen erstellen; Materialbestellungen und Lieferzeitüberwachung;...

Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

Sie tragen die Verantwortung für alle Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Planung von Meetings und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie das Nachhaken zu Fristen;Im täglichen Austausch beweisen Sie Ihre kommunikativen;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Erstellung von Sales Materialien; Pflege von Stammdaten;...

Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

Sie unterstützen unseren Key Account in allen anfallenden Tätigkeiten: Listungen der Produkte für Verbände und Katalogkunden, Auftragserfassung, -abwicklung und -nachverfolgung, Fakturierung, Kalkulation und Angebotserstellung, After-Sales-Support;...

Dokumentation von Ist-Zuständen und IT-Anforderungen des Kunden im Presales-Umfeld; Unterstützung bei der administrativen Durchführung und Koordination von mittelgroßen und großen Projekten;...

Gesamte Büroorganisation inklusive Schriftverkehr, Terminplanung und -vorbereitung, Koordination der Aufgaben des Technischen Geschäftsführers bei Abwesenheit, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen, etc.; Pflege von Statistiken;...

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe; Schnittstellenfunktion zwischen Erwerber;...

Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Messen und Inhouse-Schulungen, einschließlich Protokollführung; Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

Sie fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten; unterstützen unsere Einkäufer bei Verhandlungen und der Erreichung von Zielen;...

Sie begrüßen unsere Gäste und übernehmen deren Bewirtung; bereiten die Besprechungsräume vor und sorgen anschließend wieder für Ordnung und Sauberkeit;...

In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

Erstellung von Seminardokumenten; Bestellung und Erstellung von Werbemitteln; Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung;...

Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch; Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu;...

Sie sind für das gesamte Office Management zuständig und halten dem Team den Rücken frei; Sie sind zuständig für die Terminplanung und -überwachung sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Korrespondenz, eigenständig und nach Vorgabe, mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten; Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen; administrative Abwicklungen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial;...

Prüfen des Onlineshops hinsichtlich eingegangener Aufträge; Auftragsabwicklung und kaufmännische Organisation des Versands; Kundensupport und Reklamationsabwicklung;...

Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Recherchen via Telefonie und LinkedIn; Pflege des Bestandskundennetzwerks;...