59 Assistenz / Sekretariat Jobs in Solingen

Mitgestaltung des Dienstplans; Office Arbeiten (Abrechnungen, Statistiken, etc.); Mitarbeit in Projekten; Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen;...

Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...

Konzeption und Durchführung von B2B-Kampangen; Kundenkommunikation und Unterstützung bei Kundenanfragen; Mitarbeit an Projekten wie Marketing Automation, Customer Relation Management; Einführung und Umsetzung;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Budgetierung Fortschrittsbewertung ihrer Projekte; Sicherstellung einer genauen Zeiterfassung und Bearbeitung von Projekttransaktionen; Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege von Kundenstammdaten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Management des Büroalltags; Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten; Reisekostenabrechnung für das Team; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Mit viel Leidenschaft und einem sicheren Gespür für Menschen begeistern Sie Interessierte und potenzielle Neukunden am Telefon für unsere Leistungen; Sie rufen an, sprechen mit den richtigen Personen, vereinbaren Termine, versenden Materialien;...

Sie managen und koordinieren die Terminangelegenheiten unseres 2-köpfigen Vorstandes; Sie stellen die pünktliche Bereitstellung von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Angebotserstellung und Auftragsanlage sowie Änderung bei Bedarf; Kommunikation mit unseren Kunden und Vertriebsbeauftragten via Telefon, E-Mail und Teams; Dokumentation und Ablageorganisation; Pflege der Kundendatenbank;...

Führen des Terminkalenders der Amtsleitung beziehungsweise stellvertretenden Amtsleitung, Terminvereinbarungen, Verarbeitung von Schriftverkehr nach Vorlage oder Diktat; selbständige Erledigung von Korrespondenz, Fertigung von Protokollen;...

Dateneingabe und -pflege (PleSoft); Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Abrechnungen (Gericht, Stadtverwaltung); Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen; Materialbeschaffung, Abrechnung und Kassenführung;...

Assistenz und Unterstützung der Entwicklungsleitung und des Teamleiters Systemtechnik; Unterstützung im Projektmanagement, im Projektcontrolling, bei Vertriebstätigkeiten und Zertifizierungsprozessen;...

Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Unterstützung des Stadtdechanten bei der Erledigung seiner Aufgaben; Koordination der Kooperation von Gremien und Gruppen im Stadtdekanat; Pastorale Begleitung und Entwicklung dekanatsweiter Prozesse;...

Unterstützung der Abteilung Software Portfolio (80 %) und des Hauptabteilungsleiters Software Portfolio (20 %) in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung;...

Die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und die Betreuung unserer online-Inhalte sind anspruchsvolle Aufgaben, für die es Ihre Erfahrung und Ihre Freude an anspruchsvollen Aufgaben braucht;...

Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen; Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach; Sie sind die Schnittstelle;...

Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...