Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Solingen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem konzerneigenen Multi-Asset-Fonds sowie der Gestaltung der Produktliste im Rahmen unserer „Hausmeinung“; laufende Überprüfung/ Archivierung von Produktinformationen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sie arbeiten an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; entlasten Präsidium und Geschäftsführung kompetent in administrativen Aufgaben;...

Die Unterstützung unserer Projektleiter und der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Sie helfen unseren Projektleitern damit, sich auf ihre fachlichen Dienstleistungen für unsere Mitgliedshäuser zu fokussieren;...

Organisation des Tagesgeschäfts / des Büros; Verantwortung für die Personalverwaltung; Verantwortung für die interne Buchhaltung;...

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...

Sie sind Notarfachangestellte/r und haben besondere Freude am direkten Umgang mit Menschen? Sie haben keine Vorkenntnisse im Notariatswesen, sind aber eine geschulte Empfangskraft, z.B. im Hotelgewerbe?;...

Abwicklung von Sekretariatsaufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld; Erledigung der externen und internen Korrespondenz und Berichtschreibung; Gestaltung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Als Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat assistieren Sie dem Leiter des Rechtsbereichs und einem/r weiteren Inhouse-Counsel, um ein effizientes Zeitmanagement sicherzustellen; die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, das Schreiben von Berichten;...

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings;...

Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Vorbereitung, Umsetzung und Nacharbeit aller anfallenden Aufgaben und Projekte; dazu gehören klassische Werbung, PR, Messen und Veranstaltungen ebenso wie Werbemittel, Online-Medien;...

Unterstützung des Termin-, Kontakt- und Aufgabenmanagements inkl. Nachverfolgung Bearbeitungs-/Reaktionsstatus sowie ideenreiche und zweckmäßige Realisierung des Schriftverkehrs im Verantwortungsbereich; Informationsbeschaffung und Recherchen;...

Begrüßung, Empfang und Anmeldung unserer Blut- und Stammzellspender sowie von Besuchern; telefonische Terminabstimmung mit unseren Blut- und Stammzellspendern; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

Vor- & Zuarbeit der administrativen Tätigkeiten des Präsidenten; Terminkoordination und Korrespondenz; protokollarische Organisation und Betreuung von Gästen;...

Vertriebsunterstützung durch Datenpflege, Terminkoordination und standardmäßige Angebotslegung; Auftragssachbearbeitung, Lieferabwicklung, Rechnungsstellung; Unterstützen der Neukundenakquise; Telefonische Kundenbetreuung;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Stellv. Verwaltungsleiters;...

Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...