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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Solingen

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25.11.2020 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

02.12.2020 / LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

28.11.2020 / Landesrechnungshof Nordrhein Westfalen / Düsseldorf
Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen; Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten); Koordination des Posteingangs und des Postausgangs;...

08.11.2020 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

30.11.2020 / Leoprinting GmbH / Düsseldorf
Erster Ansprechpartner für alle Kundenfragen; Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten; Erstellung von Angeboten und projektrelevanten Unterlagen; Musterversand sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

29.11.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

02.12.2020 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Abwicklung von Sekretariatsaufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld; Erledigung der externen und internen Korrespondenz und Berichtschreibung; Gestaltung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei;...

30.11.2020 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Koordination von PR- und Marketingaktionen;...

26.11.2020 / CEVA TIERGESUNDHEIT GmbH / Düsseldorf
Koordination des Ceva Blogs inklusive Erstellung der Redaktionspläne, Einhaltung der Termine zur Veröffentlichung und Abstimmung mit externen Partnern; Eventmanagement; u. a. Organisation von Messen und Vortragsveranstaltungen;...

Unterstützung des Backoffice-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und –ausgangs inklusive der Fristüberwachung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen;...

01.12.2020 / Kölbl Kruse GmbH / Essen
Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage; Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office;...

24.11.2020 / Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW / Düsseldorf
Als Assistenz im Geschäftsbereich Customer-Relationship-Management verantworten Sie das Termin-, Wiedervorlagen- und Korrespondenzmanagement der Leitung; dabei unterstützen Sie in allen administrativen Angelegenheiten;...

Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Besuchern, d.h. Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner; die Betreuung und Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

29.11.2020 / KölnBäder GmbH / Köln
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

24.11.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Mithilfe bei Beschaffungen; Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs;...

20.11.2020 / Küchen Aktuell / Düsseldorf, Hanau
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

27.11.2020 / Power Service GmbH / Köln
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

27.11.2020 / BCG Platinion / Köln
Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben; Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich;...

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus;Sie sind der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen und haben immer ein offenes Ohr;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten;...

10.11.2020 / VeriTreff GmbH / Wermelskirchen
Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Betreuung unserer langjährigen Bestandskunden; Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Auftragsabwicklung; Aufbereitung von vertriebsrelevanten Informationen Unterstützung der Vertriebsaktionen;...

15.11.2020 / LAUREUS AG PRIVAT FINANZ / Düsseldorf
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem konzerneigenen Multi-Asset-Fonds sowie der Gestaltung der Produktliste im Rahmen unserer „Hausmeinung“; laufende Überprüfung/ Archivierung von Produktinformationen;...

16.11.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

07.11.2020 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

20.11.2020 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

19.11.2020 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...

18.11.2020 / Bundesamt Sankt Georg e. V / Neuss
Organisatorisches Vorbereiten von Tagungen, Sitzungen und Besprechungen der zugewiesenen Referate und Bundesarbeitskreise (BAK), organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Bundesversammlung;...

09.11.2020 / Alfons & Alfreda Management GmbH / Düsseldorf
Unterstützung des Teams in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Postbearbeitung und Kurierabwicklung sowie Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten;...

05.11.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz, Saarbrücken, Velbert
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

11.11.2020 / HLS GmbH / Köln
Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projekte; Verantwortungsvolle Prozessoptimierung inkl. der Zeit- und Ressourcenplanung;...

Büro mit Sitz im Rheinauhafen sucht möglichst kurzfristig eine erfahrene Buchhaltungskraft/ Assistenz der Geschäftsführung für rd. 20 Stunden die Woche;...

06.11.2020 / GCP – Grand City Property / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Erstellung schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch, Englisch; Organisation und Teilnahme;...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate; planen und überwachen Fristen und Termine; organisieren Reisen und Besprechungen; erstellen Rechnungen;...

27.11.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...

19.11.2020 / Bromio UG / deutschlandweit
Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...