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Assistenz / Sekretariat Jobs: 661 Stellenangebote

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22.03.2024 / Johannesbad Fachklinik Furth im Wald / Furth im Wald, Nürnberg
Unterstützung der Klinikleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Mitwirkung in Projekten zur operativen und strategischen Weiterentwicklung der Fachklinik;...

Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...

Unterstützung des Vertriebs in Administration und Kundenkommunikation; Angebotserstellung und Vertragscontrolling mit dem Vertrieb; Steuerung, Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks;...

23.03.2024 / Jules Verne Campus / Brunnthal
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

22.03.2024 / IATROS Klinik GmbH / München
Patientenempfang und administrative Patientenaufnahme; OP-Belegungsplanung; Abrechnung GKV-Patienten und Selbstzahlerleistungen;...

21.03.2024 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement; Koordination und administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzung, Besprechungen;...

Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter*in in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Raumplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Korrespondenzen;...

Administrative Mitarbeit bei der Abwicklung von Filmproduktionen; Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen; Digitalisierung im Bereich der Schriftgutverwaltung;...

21.03.2024 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

21.03.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.03.2024 / Renolit SE / Frankenthal (Pfalz)
Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...

21.03.2024 / joimax GmbH / Karlsruhe
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...

21.03.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Schreiben, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Unterstützen der Sachbearbeiter*innen durch z. B. das Anlegen von Neufällen;...

21.03.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

21.03.2024 / Solent Rheine GmbH & Co. KG / Rheine
Durchführung von Sonderprojekten; Projektberichterstattung und Reportings; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen;...

21.03.2024 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Vollumfängliche Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft und bei Projekten; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...

21.03.2024 / HOERBIGER Flow Control GmbH / Altenstadt
Unterstützung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

21.03.2024 / Rudnick & Enners GmbH / Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur)
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

21.03.2024 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden in unserem hoch spezialisierten Immobilienbereich im Tagesgeschäft; Unterstützung der Kundenbetreuer (m/w/d) bei Kreditanfragen unserer Immobilienkunden;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) für die Bereichsleitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung;...

21.03.2024 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...

Zuarbeit und Unterstützung des gesamten Teams im HR-Tagesgeschäft; zentraler Ansprechpartner und Prozess-Owner für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen; Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten;...